Pomagamy założyć firmę od pierwszej rozmowy do pierwszej faktury. Liczymy skalę, podatek liniowy i ryczałt na Twoich prognozach, przeprowadzamy Cię przez wniosek w CEIDG albo S24, zgłoszenia do ZUS i VAT, a potem ustawiamy księgowość. Przy stałej obsłudze ta pomoc jest w cenie.
Pokażemy różnice między JDG a spółką z o.o. i policzymy podatki oraz składki ZUS w obu wariantach na Twoich prognozach.
Zaplanujemy składki, podatki i datę startu. Sprawdzimy też, czy praca dla byłego pracodawcy nie odbierze Ci ryczałtu albo ulg w ZUS.
Przy rejestracji w S24 zajmujemy się zgłoszeniami podatkowymi i terminami po wpisie. Umowę spółki przygotowuje notariusz, prawnik albo wzorzec w systemie S24.
Zadzwoń albo przyjdź do biura przy ul. Powstańców 25A w Krakowie. Na pierwszej rozmowie ustalimy, jakie dane przygotować do wyliczeń.
Zakres dopasowujemy do formy, którą wybierasz: jednoosobowej działalności albo spółki z o.o.
Porównanie skali, podatku liniowego i ryczałtu na Twoich prognozach
Pomoc przy wniosku CEIDG-1 albo rejestracji spółki przez S24
Dobór kodów PKD i sprawdzenie stawki ryczałtu dla Twoich usług
Zgłoszenie do ZUS z wyborem ulgi na start lub preferencyjnych składek
Rejestracja do VAT i VAT-UE, jeśli jest potrzebna od pierwszej sprzedaży
Zgłoszenia spółki po wpisie do KRS: PCC-3, CRBR, NIP-8
Adres do e-Doręczeń, uprawnienia w KSeF i dostęp do strefy klienta
Plan pierwszych składek i zaliczek z kwotami i terminami płatności
Jednoosobową działalność gospodarczą zakładasz jednym bezpłatnym wnioskiem CEIDG-1. Wpis pojawia się w CEIDG najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu wniosku, a działalność możesz zacząć już w dniu jego złożenia. Spółkę z o.o. zakładasz w systemie S24 z kapitałem co najmniej 5 000 zł, płacąc 250 zł opłaty sądowej i 100 zł za ogłoszenie.
Od 1 listopada 2026 r. osoba pełnoletnia nie złoży papierowego wniosku o założenie działalności w urzędzie gminy ani listem poleconym. Wniosek wyślesz przez Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel, bankowość elektroniczną albo wybrane portale dla przedsiębiorców. Podpiszesz go profilem zaufanym, w aplikacji mObywatel, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym. Zmienia się też rzecz, o którą często pytają klienci: wniosku o założenie firmy nie złoży za Ciebie pełnomocnik. Robisz to sam, a pełnomocnika do dalszych spraw w CEIDG wskazujesz potem. Dlatego wniosek wypełniamy razem z Tobą, przy biurku albo na wspólnym połączeniu, a Ty go podpisujesz i wysyłasz. Wnioski o zmianę, zawieszenie i wykreślenie wpisu przejdą wyłącznie do internetu od 1 listopada 2028 r.
Dane z wniosku trafiają do urzędu skarbowego, ZUS i GUS. Jeśli nie masz jeszcze NIP ani REGON, dostaniesz je na podstawie wniosku. Wpisujesz w nim kody PKD, adres do doręczeń, formę opodatkowania i zgłoszenie do ubezpieczeń. Nowa firma zakłada też adres do e-Doręczeń już przy rejestracji, a u publicznego dostawcy jest on bezpłatny. Do ZUS zgłaszasz się w ciągu 7 dni od startu, najprościej w tym samym wniosku.
Rejestracja do VAT idzie osobno, na formularzu VAT-R, przed pierwszą sprzedażą opodatkowaną. Nie każdy musi być czynnym podatnikiem VAT. Zwolnienie podmiotowe obejmuje w 2026 r. sprzedaż do 240 000 zł rocznie, liczone proporcjonalnie, gdy zaczynasz w trakcie roku. Kto startuje 2 maja, ma limit około 160 438 zł. Część towarów i usług, na przykład usługi prawne czy windykacja, jest z tego zwolnienia wyłączona od pierwszej złotówki.
Formę opodatkowania wskazujesz we wniosku albo zgłaszasz później, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągniesz pierwszy przychód. Jeśli nic nie zgłosisz, rozliczasz się według skali: 12% do 120 000 zł dochodu i 32% od nadwyżki, z kwotą wolną 30 000 zł. Podatek liniowy to 19% bez względu na dochód. Ryczałt liczy się od przychodu, bez kosztów, stawką od 2% do 17% zależną od rodzaju usług. Formy porównujemy razem ze składką zdrowotną, bo potrafi ona odwrócić wynik. Szczegóły opisujemy na stronach KPiR i księgowość na ryczałcie.
Z ulgi na start i preferencyjnych składek nie skorzystasz, jeśli w ostatnich 60 miesiącach prowadziłeś firmę albo jeśli pracujesz dla byłego pracodawcy w zakresie tego, co robiłeś u niego na etacie w tym lub poprzednim roku. Składkę zdrowotną płacisz zawsze: na skali i liniowym co najmniej 432,54 zł miesięcznie, na ryczałcie od 498,35 zł. Niższe składki społeczne to niższe przyszłe świadczenia, dlatego wybór ulgi omawiamy osobno.
W S24 zakładasz spółkę na wzorcu umowy i wnosisz tylko wkłady pieniężne. Udział nie może być wart mniej niż 50 zł. Sąd powinien rozpatrzyć opłacony wniosek w ciągu jednego dnia, a NIP i REGON spółka dostaje z urzędu. Po wpisie zaczyna się lista terminów, których pilnujemy za zarząd: PCC-3 i 0,5% podatku od kapitału w ciągu 14 dni od zawarcia umowy, oświadczenie o pokryciu kapitału w 7 dni od wpisu, jeśli nie dołączono go do wniosku, zgłoszenie beneficjentów do CRBR w 14 dni roboczych i NIP-8 w 21 dni (w 7 dni, gdy spółka płaci składki ZUS). Zgłoszenie do CRBR podpisuje członek zarządu, bo pełnomocnik go nie złoży. My przygotowujemy dane. Jeśli umowa ma odbiegać od wzorca, przygotowuje ją notariusz albo prawnik.
Na pierwszej rozmowie zbieramy trzy informacje: planowany przychód, koszty i to, czy będziesz pracować dla byłego pracodawcy. Na tej podstawie pokazujemy podatek i składki w każdej formie. Potem wypełniamy z Tobą wniosek, zgłaszamy ulgi i przed pierwszą fakturą wysyłamy plan płatności na pierwsze miesiące. Firmy spoza Krakowa prowadzimy zdalnie. Jeśli myślisz o spółce, bo JDG już działa, zajrzyj na stronę przekształcenie JDG w spółkę.
Stan prawny: październik 2026 r.
| Formalność | JDG w CEIDG | Spółka z o.o. w S24 |
|---|---|---|
| Wniosek | CEIDG-1, od 1 listopada 2026 r. tylko elektronicznie i składany samodzielnie, bez pełnomocnika (wyjątek: osoby małoletnie) | Wniosek o wpis do KRS w S24, na wzorcu umowy |
| Opłaty | Brak | 250 zł opłaty sądowej i 100 zł za ogłoszenie w MSiG |
| Czas wpisu | Najpóźniej następnego dnia roboczego | Sąd powinien rozpatrzyć opłacony wniosek w ciągu 1 dnia |
| Kapitał | Nie dotyczy | Co najmniej 5 000 zł, udział co najmniej 50 zł |
| ZUS właściciela | Zgłoszenie w 7 dni, możliwa ulga na start i preferencyjne składki | Jedyny wspólnik płaci składki jak przedsiębiorca, bez preferencyjnych składek |
| Zgłoszenia po starcie | Forma opodatkowania do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie | PCC-3 w 14 dni, CRBR w 14 dni roboczych, NIP-8 w 21 dni |
| VAT | VAT-R przed pierwszą sprzedażą albo zwolnienie do 240 000 zł | VAT-R przed pierwszą sprzedażą albo zwolnienie do 240 000 zł |
| e-Doręczenia | Adres zakładany przy rejestracji | Adres zakładany przy rejestracji, z administratorem skrzynki |
Źródła: biznes.gov.pl (rejestracja w CEIDG, S24, CRBR, VAT, e-Doręczenia), FAQ biznes.gov.pl o zmianach w CEIDG z 16.10.2026 r., zus.pl (Składki przedsiębiorców w 2026 roku). Umowa spółki zawarta u notariusza oznacza opłatę sądową 500 zł. Stan na październik 2026 r.
Prowadzi Cię konkretna księgowa z wyspecjalizowanego działu, a w bardziej złożonych sprawach korzysta z wiedzy całego zespołu. Dzięki temu odpowiedzialność zawsze ma swoje nazwisko, a pytania nie krążą między przypadkowymi osobami.
Dedykowana księgowa i bezpośredni kontakt
Ponad 25 lat doświadczenia całego biura
Poznajemy Twoje potrzeby i odpowiadamy na pytania.
Przedstawiamy rozwiązanie i wycenę dopasowaną do Ciebie.
Szybko, jasno i bez zbędnych formalności.
Pomagamy w przekazaniu i organizacji dokumentów.
Jesteśmy na miejscu, kiedy nas potrzebujesz.
Pomoc w założeniu firmy jest w cenie, jeśli stałą obsługę księgową zlecasz naszemu biuru. Księgowość JDG na KPiR albo ryczałcie kosztuje od 299 zł netto miesięcznie, a spółki z o.o. od 750 zł netto miesięcznie.
Jednoosobową firmę zakładasz jednym bezpłatnym wnioskiem CEIDG-1, wysłanym przez Biznes.gov.pl, mObywatel albo bankowość elektroniczną. We wniosku podajesz kody PKD, adres, formę opodatkowania i zgłoszenie do ZUS. Wpis pojawia się najpóźniej następnego dnia roboczego. Przed pierwszą sprzedażą rejestrujesz się do VAT, jeśli nie korzystasz ze zwolnienia. Potem zakładasz rachunek firmowy i wybierasz biuro rachunkowe.
Wybór zależy od skali działalności, ryzyka i planów. Na pierwszej rozmowie liczymy oba warianty na Twoich prognozach: podatek, składki ZUS i koszt księgowości, który dla JDG zaczyna się u nas od 299 zł netto, a dla spółki z o.o. od 750 zł netto miesięcznie. Decyzję podejmujesz Ty. Pytania o odpowiedzialność za długi i treść umowy spółki omów z prawnikiem albo notariuszem.
Wpis jednoosobowej działalności do CEIDG następuje najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu poprawnego wniosku, a działalność możesz zacząć już w dniu jego złożenia. Spółkę z o.o. zakładaną w S24 sąd powinien wpisać w ciągu jednego dnia od wpływu opłaconego wniosku. NIP i REGON spółka dostaje z urzędu po wpisie, bez osobnego wniosku. Termin liczy się dla wniosku kompletnego i opłaconego.
Wpis jednoosobowej działalności do CEIDG jest bezpłatny. Spółka z o.o. w S24 kosztuje 250 zł opłaty sądowej i 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Do tego dochodzi 0,5% podatku od czynności cywilnoprawnych od kapitału pomniejszonego o te opłaty, czyli 23 zł przy kapitale 5 000 zł. U nas pomoc przy założeniu jest w cenie, gdy zlecasz stałą obsługę księgową.
Tak. Od 1 listopada 2026 r. osoba pełnoletnia złoży wniosek o założenie jednoosobowej działalności wyłącznie elektronicznie: przez Biznes.gov.pl, mObywatel, bankowość elektroniczną albo wybrane portale. Urząd gminy nie przyjmie papierowego wniosku, a pełnomocnik nie złoży go w Twoim imieniu. Wnioski o zmianę, zawieszenie i wykreślenie wpisu przejdą do internetu od 1 listopada 2028 r.
Tak. Skalę, podatek liniowy i ryczałt liczymy na Twoich prognozach przychodów i kosztów, razem ze składką zdrowotną, która w każdej formie liczy się inaczej. Pokazujemy, ile zostaje Ci po podatku i składkach. Formę wskazujesz we wniosku CEIDG albo zgłaszasz do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu pierwszego przychodu. Decyzję podejmujesz na liczbach.
Tak. Ulga na start zwalnia ze składek społecznych przez 6 pełnych miesięcy, potem przez 24 miesiące możesz płacić preferencyjne składki od 1 441,80 zł, a później, przy przychodzie do 120 000 zł, korzystać z Małego ZUS Plus. Sprawdzamy warunki i pokazujemy koszt każdej ścieżki. Dotację z urzędu pracy ujmujemy w księgach i przygotowujemy dane do jej rozliczenia.
Tak, jeśli Twój przychód w żadnym kwartale nie przekracza 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli w 2026 r. 10 813,50 zł, i nie prowadziłeś firmy w ostatnich 60 miesiącach. Działalność nierejestrowana nie wymaga wpisu do CEIDG ani składek ZUS. Przychód wykazujesz w zeznaniu PIT. Po przekroczeniu limitu masz obowiązek zarejestrować firmę, a my pomagamy zrobić to bez przerwy w sprzedaży.
Tak. Wniosek w CEIDG, zgłoszenia do ZUS i VAT oraz adres do e-Doręczeń załatwia się elektronicznie, a dokumenty do księgowości przesyłasz przez strefę klienta. Jeśli wolisz rozmowę na miejscu, przyjedź do biura przy ul. Powstańców 25A na Prądniku Czerwonym w Krakowie, z parkingiem pod budynkiem. Firmy z całej Polski obsługujemy zdalnie, z tą samą księgową pod telefonem.
Po wpisie przejmujemy księgowość od pierwszego dokumentu. Pomagamy nadać biuru uprawnienia w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), uruchamiamy strefę klienta, podajemy numer mikrorachunku podatkowego i wysyłamy plan płatności: kiedy i ile zapłacisz składki ZUS, zaliczkę na podatek i VAT. Pierwsze deklaracje przygotowujemy my, a Ty dostajesz kwoty przed każdym terminem.
Tak. Firma zakładana od 1 stycznia 2025 r. tworzy adres do e-Doręczeń już przy rejestracji, w CEIDG albo w KRS, a u publicznego dostawcy jest on bezpłatny. Na ten adres urzędy wysyłają pisma, które zastępują list polecony za potwierdzeniem odbioru. Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 2025 r. muszą mieć aktywny adres od 1 października 2026 r.
