Dokumenty wysyłasz zdjęciem z telefonu albo trafiają do nas same z KSeF. Deklaracje podpisujemy i składamy elektronicznie, a na pytania odpowiada jedna stała księgowa, która zna Twoją firmę. Do biura przy Powstańców 25A w Krakowie nie musisz przyjeżdżać ani razu.
Prowadzisz firmę w Gdańsku, Rzeszowie czy na wsi pod Krakowem. Obsługujemy Cię tak samo jak klientów, którzy przychodzą do biura.
Sam wprowadzasz faktury w aplikacji i masz dość zgadywania, co jest kosztem. Dostajesz księgową, która odpowiada na pytania i bierze odpowiedzialność.
Pracujesz w trasie, na budowie albo za granicą. Dokumenty wrzucasz z telefonu, a deklaracje idą bez Twojej wizyty w biurze.
Sprawozdanie finansowe podpisują elektronicznie wszyscy członkowie zarządu, niezależnie od tego, w którym mieście lub kraju mieszkają.
Zakres jest taki sam jak przy obsłudze stacjonarnej, zmienia się tylko sposób przekazywania dokumentów.
Strefa klienta SALDEO: skan dokumentów, raporty, zestawienie podatków
Pobieranie faktur zakupowych prosto z KSeF, bez przesyłania
Wystawianie faktur sprzedażowych w KSeF przez biuro
Stała księgowa przypisana do firmy, z imienia i nazwiska
Kontakt telefoniczny i mailowy z działem w godzinach 8:00 do 16:00
Pełnomocnictwa do urzędu skarbowego i ZUS składane elektronicznie
Podpis elektroniczny dokumentów: profil zaufany lub podpis kwalifikowany
Kadry i płace oraz sprawozdania finansowe w trybie zdalnym
Biuro rachunkowe online to dziś głównie kwestia narzędzi. Faktury, deklaracje, pełnomocnictwa i podpisy da się obsłużyć elektronicznie, więc odległość od biura przestała mieć znaczenie. Różnica między biurem a aplikacją leży gdzie indziej: kto sprawdza zapisy, kto odpowiada na pytania i kto odpowiada za błąd.
Faktury zakupowe od polskich firm przychodzą przez KSeF. Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy muszą umieć odbierać faktury w KSeF, a od 1 kwietnia 2026 r. większość firm również wystawia w nim faktury sprzedażowe. Najmniejsze firmy, ze sprzedażą na fakturach do 10 000 zł brutto miesięcznie, mają czas do 1 stycznia 2027 r. Po nadaniu biuru uprawnień pobieramy faktury z KSeF sami, więc nie musisz ich nam przesyłać.
Pozostałe dokumenty, czyli paragony, faktury od zagranicznych dostawców, umowy i wyciągi, wrzucasz do strefy klienta w SALDEO. Wystarczy zdjęcie telefonem albo przekazanie pliku PDF z poczty. System odczytuje dane z dokumentu, a księgowa sprawdza i księguje. W tej samej strefie widzisz, ile podatku i ZUS zapłacić w danym miesiącu. Więcej o tym, jak działa strefa, piszemy na stronie system skanowania faktur.
Na początku współpracy potrzebujemy pełnomocnictw do urzędu skarbowego i ZUS oraz uprawnień w KSeF. Wszystkie te dokumenty składasz elektronicznie, a my przygotowujemy je do podpisu i mówimy, co kliknąć. W jednoosobowej firmie zwykle wystarczy profil zaufany. W spółce część czynności, na przykład pierwsze uwierzytelnienie w KSeF, może wymagać podpisu kwalifikowanego członka zarządu albo zawiadomienia ZAW-FA. W spółce z o.o. sprawozdanie finansowe podpisują elektronicznie wszyscy członkowie zarządu, każdy w swoim mieście. Umowę o prowadzenie księgowości też podpisujesz zdalnie.
Każda firma ma przypisaną jedną księgową. Znasz jej imię, nazwisko i numer telefonu. Dzwonisz do działu: księgowość 575 755 780, kadry i ZUS 509 725 575, księgi handlowe 530 258 541. Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 16:00. Gdy masz pytanie o koszt, samochód czy fakturę od kontrahenta z zagranicy, rozmawiasz z osobą, która prowadzi Twoje księgi.
Aplikacja do księgowości jest tańsza, bo pracę wykonujesz Ty. Program policzy podatek od tego, co do niego wpiszesz, ale nie zapyta, czy faktura za telefon dla żony to na pewno koszt, nie przypomni o korekcie VAT przy złej należności ani nie wyjaśni urzędowi różnicy w JPK. W biurze rachunkowym zapisy sprawdza księgowa z biura, które działa ponad 25 lat i ma licencje Ministerstwa Finansów nr 11238/98 i 32934/02. Biuro ma też obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. W pakietach Komfort i wyższych obsługujemy także kontrolę skarbową bez Twojej obecności.
Przez cały miesiąc wrzucasz dokumenty do strefy klienta, kiedy Ci wygodnie: wieczorem, w weekend, z parkingu przed sklepem. Faktury z KSeF spływają same. Po zamknięciu miesiąca księgowa sprawdza komplet, a gdy czegoś brakuje, na przykład faktury za paliwo, której nie ma w KSeF, dzwoni albo pisze. Przed terminami płatności dostajesz w strefie klienta kwoty podatku, VAT i ZUS. Nie musisz pamiętać o terminach JPK ani zeznań rocznych, bo to nasza praca. Jeśli w danym miesiącu dzieje się coś nietypowego, na przykład kupujesz samochód, zatrudniasz pierwszą osobę albo podpisujesz kontrakt z zagranicą, napisz wcześniej. Lepiej porozmawiać przed zakupem niż korygować deklarację po nim.
Ceny są takie same jak dla firm obsługiwanych na miejscu. Swój pakiet policzysz w kalkulatorze w cenniku.
Stan prawny: październik 2026 r.
| Sprawa | Jak załatwiamy ją zdalnie | Co robisz Ty |
|---|---|---|
| Faktury zakupowe od polskich firm | Pobieramy z KSeF po nadaniu uprawnień | Nic, poza nadaniem uprawnień na starcie |
| Paragony, faktury zagraniczne, umowy | Odczyt w SALDEO i księgowanie | Zdjęcie telefonem lub plik w strefie klienta |
| Faktury sprzedażowe | Wystawiamy w KSeF albo sprawdzamy Twoje | Przekazujesz dane sprzedaży |
| Pełnomocnictwa do US i ZUS | Przygotowujemy dokumenty i instrukcję | Podpisujesz profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym |
| Sprawozdanie finansowe spółki | Sporządzamy i przesyłamy do podpisu | Członkowie zarządu podpisują elektronicznie |
| Pytania i wyjaśnienia | Telefon, e-mail, wideo z Twoją księgową | Dzwonisz w godzinach 8:00 do 16:00 |
Terminy KSeF według ksef.podatki.gov.pl, stan na październik 2026 r.
Prowadzi Cię konkretna księgowa z wyspecjalizowanego działu, a w bardziej złożonych sprawach korzysta z wiedzy całego zespołu. Dzięki temu odpowiedzialność zawsze ma swoje nazwisko, a pytania nie krążą między przypadkowymi osobami.
Dedykowana księgowa i bezpośredni kontakt
Ponad 25 lat doświadczenia całego biura
Poznajemy Twoje potrzeby i odpowiadamy na pytania.
Przedstawiamy rozwiązanie i wycenę dopasowaną do Ciebie.
Szybko, jasno i bez zbędnych formalności.
Pomagamy w przekazaniu i organizacji dokumentów.
Jesteśmy na miejscu, kiedy nas potrzebujesz.
Księgowość online kosztuje tyle samo co obsługa w biurze: KPiR i ryczałt od 299 zł netto miesięcznie (Start, do 10 zapisów, ZUS przedsiębiorcy w cenie), pełna księgowość od 750 zł netto (Start, do 10 dokumentów). Wystawienie faktury w KSeF przez biuro to 20 zł netto, w pakietach Biznes i Premium 5 lub 10 faktur jest w cenie.
Tak. Biuro rachunkowe może obsługiwać firmę z dowolnego miejsca w Polsce, a urząd skarbowy jest właściwy według Twojego adresu zamieszkania (JDG) albo siedziby spółki, nie adresu biura. Deklaracje i JPK składamy elektronicznie, pełnomocnictwa podpisujesz profilem zaufanym, a dokumenty przekazujesz przez KSeF i strefę klienta. Obsługujemy w ten sposób klientów spoza Krakowa.
W Rachmistrzu tyle samo co obsługa stacjonarna. KPiR i ryczałt od 299 zł netto miesięcznie przy do 10 zapisach, pełna księgowość od 750 zł netto przy do 10 dokumentach. Cena zależy od liczby dokumentów, formy opodatkowania i liczby pracowników. Dokładną kwotę dla swojej firmy policzysz w kalkulatorze w cenniku.
Faktury wystawione w KSeF pobieramy sami, więc nie musisz ich przesyłać. Pozostałe dokumenty, na przykład paragony, faktury od zagranicznych dostawców czy umowy, wrzucasz do strefy klienta SALDEO: zdjęciem z telefonu albo jako PDF. System odczytuje dane, a księgowa sprawdza je przed zaksięgowaniem.
W aplikacji sam wprowadzasz dokumenty i sam odpowiadasz za błędy. W biurze zapisy sprawdza Twoja stała księgowa, odpowiada na pytania o koszty i VAT, pilnuje terminów, a w razie wezwania z urzędu przygotowuje wyjaśnienia dotyczące prowadzonych ksiąg. Biuro ma też ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Aplikacja jest tańsza, ale pracę i ryzyko zostawia Tobie.
Przy jednoosobowej działalności zwykle nie. Pełnomocnictwa do urzędu skarbowego, ZUS i uprawnienia w KSeF podpiszesz profilem zaufanym, który zakładasz bezpłatnie. W spółkach podpis kwalifikowany członka zarządu bywa potrzebny, na przykład przy pierwszym uwierzytelnieniu w KSeF. Podpowiemy, który wariant wystarczy w Twojej firmie.
Oczywiście. Biuro mieści się przy ul. Powstańców 25A, lokal nr 1, w Krakowie na Prądniku Czerwonym, z parkingiem pod budynkiem. Pracujemy od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00. Wielu klientów prowadzimy zdalnie przez cały rok, a do biura przychodzą raz, przy podpisaniu umowy, albo wcale.
Najbezpieczniej tak. Faktury przechowujesz do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku. Ustawa o VAT wymaga przechowywania ich w podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność. Skan w strefie klienta SALDEO służy do księgowania i ułatwia znalezienie dokumentu, gdy urząd o niego poprosi. Papierowe oryginały trzymasz u siebie w firmie.
Zwykle trzy: UPL-1 do podpisywania deklaracji i plików JPK w urzędzie skarbowym, pełnomocnictwo PEL w ZUS oraz uprawnienia w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). UPL-1 składasz przez e-Urząd Skarbowy, a PEL przez PUE eZUS, profilem zaufanym albo e-dowodem. Pełnomocnictwo w sprawach ubezpieczeń społecznych jest zwolnione z opłaty skarbowej. Na kontrolę ZUS potrzebny jest osobny formularz PEL-K. Dokumenty przygotowujemy do podpisu i wysyłamy instrukcję krok po kroku.
PIT, CIT i VAT płacisz na swój mikrorachunek podatkowy, a składki ZUS na indywidualny numer rachunku składkowego. Mikrorachunek wygenerujesz bezpłatnie na podatki.gov.pl, podając NIP albo PESEL, i nie zmienia się on po przeprowadzce ani zmianie urzędu skarbowego. Przed terminem dostajesz od nas kwoty do zapłaty, a przelew robisz sam ze swojego konta. Numer mikrorachunku bierz z oficjalnego generatora, a numerom podanym w nieznanych mailach i SMS-ach nie ufaj.
Tak. Listy płac, zgłoszenia pracowników do ZUS, miesięczne deklaracje rozliczeniowe i PIT-11 przygotowujemy zdalnie, a dokumenty przekazujesz przez strefę klienta. Obsługa kadr kosztuje 60 zł netto miesięcznie za pracownika z ZUS i 50 zł netto za osobę bez ZUS, a PIT-11 w rozliczeniu rocznym 25 zł. Kodeks pracy pozwala prowadzić dokumentację pracowniczą w postaci papierowej albo elektronicznej. Z działem kadr i ZUS rozmawiasz pod numerem 509 725 575.
