Zamykasz jednoosobową działalność, chcesz ją zawiesić na kilka miesięcy albo likwidujesz spółkę z o.o.? Przygotujemy spis z natury, ostatnie deklaracje, korektę VAT i sprawozdania likwidacyjne. Część prawną spółki, czyli uchwały i wnioski do KRS, przygotowuje notariusz lub prawnik.
Wyjeżdżasz, idziesz na etat albo branża ma sezon. Sprawdzimy, co z VAT, ZUS i zaległymi deklaracjami przed zawieszeniem.
Wykreślenie z CEIDG to jeden wniosek, ale po nim zostają spis z natury, VAT-Z, ostatni JPK i zeznanie roczne.
Likwidacja trwa co najmniej pół roku. Prowadzimy księgi spółki w likwidacji i sporządzamy wymagane sprawozdania finansowe.
Porządkujemy zaległe księgi i deklaracje, rozliczamy VAT od majątku pozostałego po likwidacji i przygotowujemy dokumenty do przechowania.
Zajmujemy się księgami, podatkami i ZUS przy zakończeniu działalności, a sprawy prawne koordynujemy z notariuszem lub prawnikiem.
Plan zamknięcia: co, kiedy i w jakiej kolejności złożyć
Wniosek o zawieszenie lub wykreślenie działalności w CEIDG
Spis z natury na dzień likwidacji do PIT i VAT
VAT od towarów i środków trwałych po likwidacji, korekta odliczeń
Ostatni JPK_V7 z deklaracją oraz zgłoszenie VAT-Z
Wyrejestrowanie z ZUS pracowników i członków rodziny, kontrola danych z CEIDG
Bilans otwarcia likwidacji i sprawozdanie likwidacyjne spółki
Zeznanie roczne i przygotowanie dokumentacji do przechowania
Zakończenie działalności ma trzy warianty i każdy wymaga czegoś innego od księgowości. Zawieszenie JDG to przerwa, z której można wrócić. Wykreślenie z CEIDG kończy jednoosobową firmę. Likwidacja spółki z o.o. to procedura na co najmniej pół roku, z udziałem notariusza i sądu rejestrowego.
Zawieszenie zgłaszasz bezpłatnie w CEIDG, a informacja trafia stamtąd do ZUS, urzędu skarbowego i GUS. Trwa co najmniej 30 dni (przy zawieszeniu obejmującym tylko luty wystarczy 28 lub 29 dni) albo bezterminowo, dopóki nie wznowisz firmy. Warunek: nie zatrudniasz pracowników na umowę o pracę, z wyjątkiem osób na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym lub opiekuńczym (art. 22 Prawa przedsiębiorców).
Na co uważać:
Wniosek o wykreślenie z CEIDG składasz z datą faktycznego zakończenia działalności. Według podatki.gov.pl na zgłoszenie masz 7 dni od dnia zaprzestania działalności, a wykreślenie następuje najpóźniej następnego dnia roboczego. Potem zaczyna się praca księgowa:
Majątek firmy sprzedany w ciągu 6 lat od likwidacji może dalej dawać przychód z działalności. Dokumentację podatkową przechowujesz do przedawnienia zobowiązania, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
Likwidację otwiera uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki, protokołowana przez notariusza. Likwidatorami są zwykle członkowie zarządu. Kolejne kroki:
Uchwały, wnioski do KRS i ogłoszenia przygotowuje notariusz, prawnik albo likwidatorzy. Biuro odpowiada za księgi, sprawozdania i rozliczenia podatkowe. Jeśli rozważasz przeniesienie działalności do innej formy zamiast zamykania, zobacz stronę o przekształceniu JDG w spółkę.
Stan prawny: październik 2026 r.
| Zawieszenie JDG | Zamknięcie JDG | Likwidacja spółki z o.o. | |
|---|---|---|---|
| Gdzie zgłaszasz | CEIDG | CEIDG | Notariusz, KRS, Monitor Sądowy i Gospodarczy |
| Jak długo trwa | Od 30 dni do bezterminowo | Wykreślenie do następnego dnia roboczego | Co najmniej 6 miesięcy od ogłoszenia |
| ZUS | Bez składek za okres zawieszenia | Pracownicy i rodzina w 7 dni, Twoje dane z CEIDG | Wyrejestrowanie pracowników w ciągu 7 dni od ustania umów |
| VAT | Wykreślenie z rejestru po 6 miesiącach | Spis z natury, ostatni JPK, VAT-Z w 7 dni | VAT-Z przed wykreśleniem z KRS |
| Dokumenty księgowe | Ostatnie deklaracje przed zawieszeniem | Spis z natury do PIT i VAT, zeznanie roczne | Bilans otwarcia likwidacji, sprawozdanie likwidacyjne |
Na podstawie biznes.gov.pl i podatki.gov.pl, stan na październik 2026 r.
Prowadzi Cię konkretna księgowa z wyspecjalizowanego działu, a w bardziej złożonych sprawach korzysta z wiedzy całego zespołu. Dzięki temu odpowiedzialność zawsze ma swoje nazwisko, a pytania nie krążą między przypadkowymi osobami.
Dedykowana księgowa i bezpośredni kontakt
Ponad 25 lat doświadczenia całego biura
Poznajemy Twoje potrzeby i odpowiadamy na pytania.
Przedstawiamy rozwiązanie i wycenę dopasowaną do Ciebie.
Szybko, jasno i bez zbędnych formalności.
Pomagamy w przekazaniu i organizacji dokumentów.
Jesteśmy na miejscu, kiedy nas potrzebujesz.
Wycena indywidualna po krótkiej rozmowie. Na cenę wpływa forma firmy (JDG czy spółka), liczba dokumentów do zaksięgowania, wartość i liczba składników majątku do spisu oraz to, czy prowadzimy Twoje księgi na bieżąco, czy przejmujemy je od innego biura.
Najkrócej na 30 dni, a gdy zawieszenie obejmuje tylko luty, na 28 lub 29 dni. Górnego limitu nie ma: jeśli nie podasz daty wznowienia, działalność pozostaje zawieszona, dopóki jej nie wznowisz albo nie wykreślisz. Zawiesić można tylko firmę bez pracowników na umowie o pracę, z wyjątkiem osób na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym lub opiekuńczym.
Za okres zawieszenia nie płacisz składek społecznych ani zdrowotnej. Gdy zawieszenie zaczyna się w trakcie miesiąca, składki społeczne liczysz proporcjonalnie do dni działalności, a zdrowotną płacisz za cały miesiąc. Prawo do świadczeń z NFZ wygasa 30 dni po ustaniu ubezpieczenia, chyba że ubezpieczysz się dobrowolnie lub z innego tytułu.
Według podatki.gov.pl likwidację zgłasza się w ciągu 7 dni od faktycznego zaprzestania działalności, podając tę datę we wniosku. Wykreślenie następuje najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu wniosku. Dane o wykreśleniu trafiają z CEIDG do ZUS i urzędu skarbowego. Pracowników i członków rodziny wyrejestrowujesz w ZUS sam w ciągu 7 dni, a czynny podatnik VAT składa zgłoszenie VAT-Z.
To lista towarów, materiałów, wyposażenia i środków trwałych, które zostały w firmie w dniu likwidacji. Do PIT sporządza go przedsiębiorca prowadzący KPiR jako ostatni wpis w księdze, nawet zerowy. Do VAT sporządza go czynny podatnik i płaci podatek od składników, przy których nabyciu przysługiwało mu odliczenie VAT. Podatek ze spisu wykazuje w ostatnim JPK, a sam spis przechowuje w dokumentacji.
Co najmniej sześć miesięcy, bo majątek spółki można podzielić między wspólników dopiero po upływie sześciu miesięcy od ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli. W praktyce często dłużej, gdy trzeba ściągnąć należności, sprzedać majątek albo rozliczyć zobowiązania. Spółka do końca prowadzi księgi i składa deklaracje.
Uchwałę o rozwiązaniu spółki protokołuje notariusz, a wnioski do KRS i ogłoszenia przygotowują likwidatorzy, zwykle z pomocą prawnika. Biuro rachunkowe sporządza bilans otwarcia likwidacji i sprawozdanie likwidacyjne, prowadzi księgi w czasie likwidacji, rozlicza CIT, VAT i ZUS oraz przygotowuje dokumentację do przekazania przechowawcy ksiąg.
Składasz w CEIDG bezpłatny wniosek o wznowienie z datą, od której wracasz do pracy. Jeśli we wniosku o zawieszenie podałeś datę końcową, CEIDG wpisze wznowienie automatycznie od następnego dnia. Informacja trafia z CEIDG do ZUS, urzędu skarbowego i GUS. Od dnia wznowienia płacisz składki społeczne proporcjonalnie do dni działalności, a składkę zdrowotną za cały miesiąc. Po zawieszeniu na co najmniej 6 miesięcy sprawdzamy status VAT i w razie potrzeby zgłaszamy ponowną rejestrację.
Tak, jeśli spółka nie zatrudnia pracowników, poza osobami na urlopach wymienionych w ustawie, na przykład macierzyńskim lub wychowawczym. Spółka wpisana do KRS zawiesza działalność na okres od 30 dni do 24 miesięcy, na wniosek do KRS, a zawieszenie nie może zacząć się wcześniej niż w dniu złożenia wniosku. W tym czasie spółka nadal wykonuje obowiązki nakazane przepisami, w tym sporządza i składa sprawozdanie finansowe. Po 24 miesiącach KRS wpisuje wznowienie automatycznie.
Tak. Jednoosobowa działalność nie ma majątku odrębnego od Twojego, więc wykreślenie z CEIDG nie kasuje zobowiązań wobec kontrahentów, urzędu skarbowego ani ZUS. Za długi firmy odpowiadasz swoim majątkiem także po zamknięciu działalności. Zaległości podatkowe przedawniają się co do zasady po 5 latach od końca roku, w którym minął termin płatności, a składki ZUS po 5 latach od dnia, w którym stały się wymagalne. Przed wykreśleniem sprawdzamy saldo w e-Urzędzie Skarbowym i w ZUS.
Tak. Prawo przedsiębiorców wprost przewiduje, że w okresie zawieszenia przedsiębiorca może zostać poddany kontroli na takich samych zasadach jak firma działająca. Musi też wykonywać obowiązki nakazane przepisami i uczestniczyć w postępowaniach podatkowych i administracyjnych dotyczących działalności sprzed zawieszenia. Dlatego dokumenty za okres prowadzenia firmy przechowujesz bez zmian, a zawiadomienie o kontroli albo wezwanie z urzędu przesyłasz nam w dniu doręczenia.
