Prowadzimy księgowość fundacji, stowarzyszeń i klubów: od uproszczonej ewidencji małej organizacji po pełne księgi z dotacjami i działalnością gospodarczą. Rozdzielamy działalność odpłatną i nieodpłatną, rozliczamy dotacje, sporządzamy sprawozdanie i CIT-8, a zarząd wie, co i kiedy podpisać.
Składki członków, kilka darowizn, jedna dotacja z gminy. Sprawdzimy, czy wystarczy Wam uproszczona ewidencja przychodów i kosztów.
Projekty z budżetu miasta, województwa albo funduszy unijnych, które trzeba rozliczyć według umowy i wyodrębnić w księgach.
Status OPP, wpływy z 1,5% podatku, sprawozdanie merytoryczne i finansowe w bazie NIW-CRSO oraz pełne księgi.
Sprzedaż usług, szkoleń lub wydawnictw, wpis do rejestru przedsiębiorców KRS, VAT i osobne rozliczenie wyniku z tej działalności.
Dobieramy formę ewidencji do skali organizacji i prowadzimy ją przez cały rok, razem z rozliczeniem rocznym.
Księgi rachunkowe albo uproszczona ewidencja przychodów i kosztów
Polityka rachunkowości i zakładowy plan kont dla organizacji
Rozdzielenie działalności nieodpłatnej, odpłatnej i gospodarczej w księgach
Rozliczenie dotacji według umowy, z opisem dokumentów
Ewidencja darowizn i wpływów z 1,5% podatku
Uproszczone sprawozdanie finansowe według załącznika nr 6
Roczne zeznanie CIT-8 razem z załącznikiem CIT-8/O
Wysyłka sprawozdania do Szefa KAS albo do KRS
Fundacja i stowarzyszenie mają inne obowiązki niż firma, chociaż też płacą CIT i też zamykają rok sprawozdaniem. Najwięcej błędów widzimy w trzech miejscach: przy wyborze formy ewidencji, przy rozdzieleniu rodzajów działalności i przy terminach wysyłki sprawozdania. Zarząd organizacji to często wolontariusze, którzy pracują zawodowo gdzie indziej, dlatego terminy przypominamy z wyprzedzeniem i przygotowujemy dokumenty do podpisu.
Mała organizacja może zrezygnować z ksiąg rachunkowych i prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów. Warunki: nie prowadzi działalności gospodarczej, nie ma statusu OPP, a jej przychody w poprzednim roku nie przekroczyły 1 000 000 zł. Limit był wcześniej dziesięć razy niższy, 100 000 zł, podniosła go nowelizacja ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 8 listopada 2024 r. (art. 10a). Do limitu nie wlicza się darowizn rzeczowych przeznaczonych na działalność statutową. Organizacja na uproszczonej ewidencji nie sporządza sprawozdania finansowego, ale nadal składa CIT-8.
Pozostałe organizacje prowadzą księgi i mogą sporządzać uproszczone sprawozdanie według załącznika nr 6 do ustawy o rachunkowości: bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, krótszą niż w spółce.
Każdy rodzaj trzeba widzieć osobno w księgach. Działalność nieodpłatna pożytku publicznego to to, za co organizacja nie pobiera opłat. Odpłatna to sprzedaż w ramach celów statutowych, z ceną, która nie przekracza kosztów tej działalności. Jeśli przychód przekracza koszty, działalność odpłatna zamienia się w gospodarczą, a to oznacza wpis do rejestru przedsiębiorców KRS, osobne rozliczenie wyniku i często VAT. Zwolnienie z CIT obejmuje dochód przeznaczony na cele wymienione w art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT (np. nauka, oświata, kultura, ochrona zdrowia, działalność charytatywna), a u OPP dochód przeznaczony na działalność statutową z wyłączeniem gospodarczej. Dlatego w CIT-8/O pokazujemy, na co organizacja go wydała.
Umowa dotacyjna zwykle wymaga osobnej ewidencji kosztów projektu i opisu każdej faktury: z jakiej pozycji budżetu, w jakiej kwocie, z jakiego źródła. Opis robimy w momencie księgowania. Przy rozliczeniu końcowym trudno już odtworzyć, który rachunek był za co. Przy kilku projektach naraz prowadzimy osobne konta dla każdego z nich. Na koniec projektu przygotowujemy zestawienie kosztów w układzie budżetu z umowy i wydruki z ksiąg, o które prosi grantodawca. Jeśli umowa wymaga wkładu własnego, pokazujemy w księgach także jego źródło.
Organizacja pożytku publicznego może dostawać 1,5% podatku od osób, które rozliczają PIT. Podatnik wpisuje w zeznaniu tylko numer KRS i kwotę. Pieniądze trafiają do organizacji, jeśli jest w wykazie OPP uprawnionych do 1,5%, ma zgłoszony aktualny rachunek bankowy, a podatnik zapłacił podatek w pełnej wysokości. Status OPP oznacza też obowiązek pełnych ksiąg oraz zamieszczenia sprawozdania merytorycznego i finansowego w bazie prowadzonej przez NIW-CRSO.
Przy przejęciu organizacji zaczynamy od przeglądu statutu, umów dotacyjnych i ostatniego sprawozdania. Dopiero potem ustalamy plan kont, bo statut decyduje o tym, jakie rodzaje działalności organizacja w ogóle może prowadzić.
Organizacja, która nie jest w rejestrze przedsiębiorców KRS, wysyła sprawozdanie elektronicznie do Szefa KAS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia (art. 27 ust. 2 ustawy o CIT). Organizacja z działalnością gospodarczą, wpisana do rejestru przedsiębiorców, składa je do Repozytorium KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Podpisy członków zarządu zbieramy elektronicznie, więc nikt nie musi przyjeżdżać do biura. Szczegóły terminów i podpisów opisujemy na stronie sprawozdania finansowe, a pracowników i umowy zlecenia w organizacji rozliczamy w ramach kadr i płac.
Stan prawny: październik 2026 r.
| Obowiązek | Kogo dotyczy | Termin przy roku kalendarzowym |
|---|---|---|
| Sporządzenie sprawozdania finansowego | Organizacje prowadzące księgi | Do 31 marca |
| Zatwierdzenie sprawozdania | Organ wskazany w statucie (zarząd, walne zebranie, rada) | Do 30 czerwca |
| CIT-8 z załącznikiem CIT-8/O | Wszystkie fundacje i stowarzyszenia, także na uproszczonej ewidencji | Do 31 marca |
| Sprawozdanie do Szefa KAS | Organizacje spoza rejestru przedsiębiorców KRS | 15 dni od zatwierdzenia |
| Sprawozdanie do Repozytorium KRS | Organizacje wpisane do rejestru przedsiębiorców | 15 dni od zatwierdzenia |
| Sprawozdanie merytoryczne i finansowe w bazie NIW-CRSO | Organizacje pożytku publicznego | Według ustawy o działalności pożytku publicznego |
Ustawa o rachunkowości, ustawa o CIT, ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, informacje podatki.gov.pl. Stan na październik 2026.
Prowadzi Cię konkretna księgowa z wyspecjalizowanego działu, a w bardziej złożonych sprawach korzysta z wiedzy całego zespołu. Dzięki temu odpowiedzialność zawsze ma swoje nazwisko, a pytania nie krążą między przypadkowymi osobami.
Dedykowana księgowa i bezpośredni kontakt
Ponad 25 lat doświadczenia całego biura
Poznajemy Twoje potrzeby i odpowiadamy na pytania.
Przedstawiamy rozwiązanie i wycenę dopasowaną do Ciebie.
Szybko, jasno i bez zbędnych formalności.
Pomagamy w przekazaniu i organizacji dokumentów.
Jesteśmy na miejscu, kiedy nas potrzebujesz.
Obsługę fundacji i stowarzyszeń wyceniamy indywidualnie po krótkiej rozmowie. Na cenę wpływa forma ewidencji, liczba dokumentów w miesiącu, liczba dotacji do rozliczenia, działalność gospodarcza i VAT oraz liczba osób na umowach.
Nie zawsze. Fundacja albo stowarzyszenie bez działalności gospodarczej i bez statusu OPP, z przychodami w poprzednim roku do 1 000 000 zł, może prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów. Wtedy nie sporządza sprawozdania finansowego. Gdy organizacja nie spełnia któregoś warunku, prowadzi księgi rachunkowe, ale może sporządzać uproszczone sprawozdanie.
Tak. Fundacje i stowarzyszenia są podatnikami CIT, nawet gdy cały dochód korzysta ze zwolnienia. Składają CIT-8 z załącznikiem CIT-8/O do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku, czyli przy roku kalendarzowym do 31 marca. Dotyczy to także organizacji na uproszczonej ewidencji.
Fundacja, która nie jest w rejestrze przedsiębiorców KRS, wysyła sprawozdanie elektronicznie do Szefa KAS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Fundacja prowadząca działalność gospodarczą i wpisana do rejestru przedsiębiorców składa je do Repozytorium KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Organizacja pożytku publicznego dodatkowo zamieszcza sprawozdania w bazie NIW-CRSO.
Działalność odpłatna pożytku publicznego to sprzedaż w ramach celów statutowych po cenie, która nie przekracza kosztów tej działalności. Gdy przychody przewyższają koszty, działalność staje się gospodarczą. Wtedy organizacja potrzebuje wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS, osobnego rozliczenia wyniku, a często także rejestracji do VAT.
Musi mieć status organizacji pożytku publicznego i znaleźć się w wykazie OPP uprawnionych do 1,5%. Podatnik wpisuje w PIT numer KRS organizacji i kwotę. Urząd przekazuje pieniądze, jeśli organizacja zgłosiła aktualny rachunek bankowy, a podatnik zapłacił podatek w pełnej wysokości. Wpływy z 1,5% ewidencjonujemy osobno.
Tak. Dokumenty przyjmujemy przez strefę klienta SALDEO, sprawozdanie członkowie zarządu podpisują elektronicznie, a CIT-8 wysyłamy sami. Organizacje z Krakowa mogą przynosić dokumenty do biura przy ul. Powstańców 25A, parking jest pod budynkiem. Księgowa ma imię i nazwisko i odbiera telefon w godzinach pracy biura.
Organizacja zawiadamia naczelnika urzędu skarbowego do końca trzeciego miesiąca roku, od którego prowadzi uproszczoną ewidencję, a nowa organizacja w ciągu 90 dni od rozpoczęcia działalności. Takie terminy obowiązują od 1 stycznia 2026 r. po zmianie art. 10a ustawy o działalności pożytku publicznego. Zawiadomienie działa także na kolejne lata. Rezygnację zgłasza się w ciągu 90 dni od końca ostatniego miesiąca prowadzenia ewidencji, a utratę warunków w ciągu 90 dni od końca roku podatkowego. Decyzję o wyborze ewidencji podejmuje organ zatwierdzający, a pismo przygotowujemy do podpisu.
Nie zawsze. Działalność nieodpłatna, składki członkowskie i darowizny co do zasady nie są sprzedażą w rozumieniu ustawy o VAT. Przy sprzedaży organizacja może korzystać ze zwolnienia podmiotowego, dopóki wartość sprzedaży w roku nie przekroczy 240 000 zł (art. 113 ust. 1). Do limitu nie wlicza się większości usług zwolnionych z VAT przedmiotowo, na przykład wielu usług edukacyjnych czy kulturalnych. Każdą nową odpłatną usługę sprawdzamy przed pierwszą sprzedażą.
Nie płaci podatku od spadków i darowizn, bo ten podatek dotyczy tylko nabycia przez osoby fizyczne. Darowizna jest przychodem w CIT, ale dochód przeznaczony na cele statutowe wymienione w art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT jest zwolniony. Darczyńca może odliczyć darowiznę na cele pożytku publicznego: osoba fizyczna rozliczana według skali podatkowej do 6% dochodu, a firma na CIT do 10% dochodu. Darowizny ewidencjonujemy osobno, z dokumentem wpłaty.
Wyłącznie elektronicznie. Ustawa o rachunkowości wymaga, żeby sprawozdanie miało postać elektroniczną i było podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (art. 45 ust. 1f). Gdy zarząd jest wieloosobowy, wystarczy podpis jednej osoby, jeśli pozostali członkowie dołączą oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymagania ustawy (art. 52 ust. 2b). Przygotowujemy plik sprawozdania i zbieramy podpisy zdalnie.
