Prowadzimy księgowość spółek z o.o. od pierwszego miesiąca po wpisie do KRS: księgi handlowe, CIT, VAT, płace zarządu i pracowników, sprawozdanie finansowe i jego złożenie do KRS. Każda spółka ma swoją księgową i plan kont ustawiony pod jej działalność. Obsługa zaczyna się od 750 zł netto miesięcznie.
Po wpisie do KRS ustawiamy politykę rachunkowości i plan kont oraz pilnujemy zgłoszeń do CRBR i urzędu skarbowego w terminach.
Przejmujemy księgi także w trakcie roku obrotowego, z przeglądem otwarcia, uzgodnieniem sald i uporządkowaniem zaległości.
Rozliczamy ZUS jedynego wspólnika, wynagrodzenie zarządu z powołania, pożyczki między wspólnikiem a spółką i wypłatę dywidendy razem z podatkiem.
Księgowość, kadry i płace w jednym biurze, z jedną księgową, która zna liczby Twojej spółki.
Wszystkie pakiety ksiąg handlowych mają ten sam zakres podstawowy, a różnią się limitem zapisów.
Księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości, prowadzone w programie
Polityka rachunkowości i zakładowy plan kont
Rejestry VAT, JPK_V7 i informacje podsumowujące VAT-UE
Zaliczki na CIT do 20. dnia i zeznanie roczne CIT-8
Sprawozdanie finansowe i złożenie go do Repozytorium Dokumentów Finansowych
Płace zarządu i pracowników, deklaracje ZUS i PIT
Rozliczenia ze wspólnikami: dywidendy, pożyczki, dopłaty
Sprawozdania GUS i NBP, wyjaśnienia do ksiąg przy kontrolach
Każda spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe bez względu na wielkość przychodów. Płaci CIT 9% albo 19% od dochodu, a wspólnik dodatkowo 19% podatku od wypłaconej dywidendy. W 2026 r. stawkę 9% stosuje mały podatnik ze sprzedażą z VAT w 2025 r. do 8 517 000 zł, o ile przychody w 2026 r. nie przekroczą 8 431 000 zł.
Do stawki 9% potrzebne są dwa warunki naraz. Spółka musi być małym podatnikiem, czyli mieć w poprzednim roku sprzedaż razem z VAT do 2 mln euro, albo rozpoczynać działalność. Jej przychody w bieżącym roku nie mogą przekroczyć 2 mln euro, liczonych po kursie z pierwszego dnia roboczego roku. Stawka 9% nie obejmuje zysków kapitałowych. Nie stosuje jej też, w roku rozpoczęcia działalności i w roku następnym, spółka utworzona na przykład w wyniku przekształcenia albo przez wniesienie aportem wcześniej prowadzonego przedsiębiorstwa. Zaliczki na CIT płacisz do 20. dnia następnego miesiąca, a zeznanie CIT-8 składasz do końca trzeciego miesiąca po roku podatkowym.
Która droga ma sens, zależy od kwot, planów i sytuacji wspólników. Pokazujemy na liczbach z ksiąg, ile kosztuje każda z nich, a decyzję podejmują wspólnicy. Jeśli zysk ma zostawać w spółce na rozwój, liczymy też wariant z estońskim CIT, którego warunki i symulację opisujemy na osobnej stronie.
Wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. jest dla ZUS osobą prowadzącą działalność. Płaci składki społeczne od podstawy co najmniej 5 652 zł, czyli w 2026 r. 1 926,76 zł miesięcznie razem z dobrowolnym chorobowym i Funduszem Pracy, i nie ma prawa do preferencyjnych składek. Składka zdrowotna wynosi 830,58 zł miesięcznie i nie zależy od wyniku spółki. Zgłoszenie do ZUS składa się w ciągu 7 dni od wpisu spółki do KRS. Wspólników spółki z kilkoma wspólnikami ten obowiązek z samego tytułu udziałów nie dotyczy.
Przy roku obrotowym równym kalendarzowemu sprawozdanie finansowe za 2026 r. trzeba sporządzić do 31 marca 2027 r., zatwierdzić uchwałą wspólników do 30 czerwca 2027 r. i złożyć do Repozytorium Dokumentów Finansowych w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. CIT-8 za 2026 r. składasz do 31 marca 2027 r. Od 1 stycznia 2026 r. spółki wysyłające JPK_V7M prowadzą księgi tak, żeby po roku przekazać je urzędowi w strukturze JPK_KR_PD, nazywanej JPK_CIT. Spółki rozliczające VAT kwartalnie albo zwolnione z VAT obejmie to od 2027 r., a największe przekazują księgi już za 2025 r. Sporządzenie, podpisy i złożenie sprawozdania opisujemy na stronie sprawozdania finansowe.
Zaraz po wpisie do KRS zarząd składa PCC-3 i płaci 0,5% podatku od kapitału w ciągu 14 dni od zawarcia umowy, zgłasza beneficjentów rzeczywistych do CRBR w ciągu 14 dni roboczych i uzupełnia dane w NIP-8. Spółka wpisana do KRS musi też mieć adres do e-Doręczeń z wyznaczonym administratorem skrzynki. Przygotowujemy dane do tych zgłoszeń i pilnujemy terminów, a podpisuje je członek zarządu. Szczegóły zakładania opisujemy na stronie pomoc w założeniu firmy.
Na start ustalamy z zarządem politykę rachunkowości i plan kont, a w pakiecie Premium indywidualny plan kont i koszty w układzie kalkulacyjnym. Faktury zakupowe pobieramy z KSeF, wyciągi bankowe księgujemy na bieżąco, a co miesiąc wysyłamy kwotę zaliczki CIT i VAT. Spółki prowadzi u nas dział ksiąg handlowych, tel. 530 258 541, a płace zarządu i pracowników dział ZUS i kadr.
Stan prawny: październik 2026 r.
| Rola w spółce | Składki społeczne | Składka zdrowotna | Podatek dochodowy |
|---|---|---|---|
| Spółka | Nie dotyczy | Nie dotyczy | CIT 9% albo 19% od dochodu |
| Jedyny wspólnik | Jak przedsiębiorca, od co najmniej 5 652 zł (1 926,76 zł miesięcznie z chorobowym i FP) | 830,58 zł miesięcznie | 19% od dywidendy |
| Wspólnik spółki wieloosobowej | Brak z tytułu samych udziałów | Brak z tytułu samych udziałów | 19% od dywidendy |
| Członek zarządu powołany uchwałą, z wynagrodzeniem | Brak | 9% wynagrodzenia | Skala 12% i 32%, zaliczki pobiera spółka |
| Członek zarządu bez wynagrodzenia | Brak | Brak | Brak |
Stawki i kwoty na 2026 r. Składki jedynego wspólnika: zus.pl (Składki przedsiębiorców w 2026 roku). Członek zarządu powołany uchwałą od 1 stycznia 2022 r. podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu: zus.pl. CIT i dywidenda: podatki.gov.pl, biznes.gov.pl. Gdy członek zarządu ma umowę o pracę albo zlecenie, składki liczy się z tej umowy.
Prowadzi Cię konkretna księgowa z wyspecjalizowanego działu, a w bardziej złożonych sprawach korzysta z wiedzy całego zespołu. Dzięki temu odpowiedzialność zawsze ma swoje nazwisko, a pytania nie krążą między przypadkowymi osobami.
Dedykowana księgowa i bezpośredni kontakt
Ponad 25 lat doświadczenia całego biura
Poznajemy Twoje potrzeby i odpowiadamy na pytania.
Przedstawiamy rozwiązanie i wycenę dopasowaną do Ciebie.
Szybko, jasno i bez zbędnych formalności.
Pomagamy w przekazaniu i organizacji dokumentów.
Jesteśmy na miejscu, kiedy nas potrzebujesz.
Księgowość spółki z o.o. kosztuje od 750 zł netto miesięcznie w pakiecie Start do 10 zapisów. Komfort to 970 zł do 20, Biznes 1 350 zł do 40, a Premium 1 900 zł do 60 zapisów, z VAT-OSS, kosztami w układzie kalkulacyjnym i indywidualnym planem kont. Powyżej 60 zapisów wycena indywidualna.
W Rachmistrzu pakiet Start kosztuje 750 zł netto miesięcznie do 10 zapisów. Pakiety Komfort, Biznes i Premium kosztują odpowiednio 970 zł, 1 350 zł i 1 900 zł netto, przy limitach 20, 40 i 60 zapisów. Każda faktura ponad limit to 10 zł netto. Powyżej 60 zapisów przygotowujemy wycenę indywidualną, a płace liczymy osobno, 60 zł netto za pracownika z ZUS.
Nie. Każda spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe, czyli pełną księgowość, niezależnie od przychodów i liczby dokumentów. Księga przychodów i rozchodów ani ryczałt nie są dla niej dostępne. Mała spółka może korzystać z uproszczeń w sprawozdaniu finansowym, jeśli spełnia warunki ustawy o rachunkowości. Przy kilku dokumentach miesięcznie wystarcza pakiet Start za 750 zł netto.
Estoński CIT, czyli ryczałt od dochodów spółek, przesuwa podatek na moment wypłaty zysku. Na danych z ksiąg pokazujemy, jak wyglądałyby rozliczenia w Twojej spółce, przygotowujemy zawiadomienie ZAW-RD i prowadzimy księgi z wymogami tej formy, w tym zeznanie CIT-8E. Warunki wejścia, ukryte zyski i symulację wypłaty zysku opisujemy na osobnej stronie o estońskim CIT.
Sprawozdanie finansowe sporządza się w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, zatwierdza w ciągu 6 miesięcy i składa do Repozytorium Dokumentów Finansowych w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Zeznanie CIT-8 składa się do końca trzeciego miesiąca po roku podatkowym. Co miesiąc spółka płaci zaliczkę na CIT do 20. dnia i VAT do 25. dnia. Przypominamy o każdym z tych terminów.
Tak. Robimy przegląd ksiąg na dzień przejęcia, uzgadniamy salda bankowe i rozrachunki, sprawdzamy ewidencję środków trwałych i kontynuujemy księgi bez otwierania nowego roku obrotowego. Dokumentujemy moment przejęcia, żeby było jasne, za które okresy odpowiada poprzednie biuro. Przeniesienie danych bierzemy na siebie, a zarząd podpisuje umowę i pełnomocnictwa.
Tak, w części finansowej. Przygotowujemy sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej i dane do uchwał o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku albo pokryciu straty. Uchwały podejmują wspólnicy, a ich redakcję w nietypowych sprawach warto powierzyć prawnikowi. Pomagamy też złożyć dokumenty w Repozytorium Dokumentów Finansowych przez eKRS.
CIT wynosi 19% albo 9% dochodu. Stawkę 9% stosuje mały podatnik, czyli spółka ze sprzedażą z VAT w 2025 r. do 8 517 000 zł, albo spółka rozpoczynająca działalność, o ile jej przychody w 2026 r. nie przekroczą 8 431 000 zł. Stawka 9% nie dotyczy zysków kapitałowych. Od wypłaconej dywidendy wspólnik płaci dodatkowo 19% podatku, który pobiera spółka.
Tak. Wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. płaci składki jak przedsiębiorca: w 2026 r. co najmniej 1 926,76 zł miesięcznie razem z dobrowolnym chorobowym i Funduszem Pracy oraz 830,58 zł składki zdrowotnej. Nie przysługują mu preferencyjne składki. Zgłoszenie do ZUS składa się w ciągu 7 dni od wpisu spółki do KRS. Wspólników spółki z kilkoma wspólnikami ten obowiązek nie obejmuje.
Wynagrodzenie z uchwały o powołaniu podlega od 2022 r. wyłącznie składce zdrowotnej 9%, bez składek emerytalnej, rentowej i chorobowej. Spółka pobiera od niego zaliczki na PIT według skali i zalicza wynagrodzenie do swoich kosztów. Gdy członek zarządu pracuje w spółce na umowie o pracę albo zleceniu, składki liczy się z tej umowy. Listę płac i deklaracje przygotowuje nasz dział kadr.
Dywidendę wypłaca się z zysku na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników, zwykle po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego. Spółka jako płatnik pobiera 19% podatku od wypłaty i przekazuje go do urzędu skarbowego do 20. dnia następnego miesiąca. Przy zysku przed opodatkowaniem 100 000 zł i CIT 9% dywidenda wynosi 91 000 zł, a wspólnik dostaje 73 710 zł. Przygotowujemy dane do uchwały i rozliczamy podatek.
Tak. Spółki z całej Polski prowadzimy zdalnie: faktury pobieramy z KSeF, pozostałe dokumenty przyjmujemy przez strefę klienta, a sprawozdanie finansowe zarząd podpisuje elektronicznie, podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym. Spotkania z zarządem organizujemy w biurze przy ul. Powstańców 25A w Krakowie albo online. Spółki prowadzi dział ksiąg handlowych, tel. 530 258 541.
