Księgi handlowe prowadzimy dla spółek z o.o., spółek komandytowych i firm, które przekroczyły limit 2,5 mln euro przychodów. Ustalamy politykę rachunkowości i plan kont, co miesiąc zamykamy okres i rozliczamy VAT, a po roku przygotowujemy sprawozdanie. Mamy ponad 25 lat doświadczenia i licencje Ministerstwa Finansów.
Spółka z o.o., prosta spółka akcyjna, spółka komandytowa: tu księgi rachunkowe są obowiązkowe od pierwszego dnia, bez względu na wielkość przychodów.
Twoja JDG albo spółka jawna osób fizycznych miała w 2026 r. co najmniej 10 942 500 zł przychodów. Przeprowadzimy Cię z KPiR na księgi od 1 stycznia 2027 r.
Kupujesz i sprzedajesz w euro lub dolarach. Wyceniamy rozrachunki walutowe, liczymy różnice kursowe i rozliczamy transakcje unijne razem z księgami.
Masz pracowników, kilka działów albo projekty. Księgi łączymy z kadrami i płacami, a koszty układamy według miejsc powstawania.
Zakres jest ten sam w każdym pakiecie, a pakiety różnią się liczbą dokumentów w miesiącu.
Prowadzenie ksiąg handlowych zgodnie z ustawą o rachunkowości
Polityka rachunkowości i zakładowy plan kont dopasowany do firmy
Rejestry VAT, plik JPK_V7 i deklaracje podatkowe wysyłane elektronicznie
Ewidencja środków trwałych, amortyzacja i rozliczenia międzyokresowe
Zaliczki na CIT lub PIT i zeznanie roczne
Inwentaryzacja na koniec roku i sprawozdanie finansowe
Sprawozdania GUS i NBP oraz rozliczenia VAT-UE i VAT-OSS
Dokumenty i wyjaśnienia do ksiąg podczas kontroli, od pakietu Komfort bez Twojej obecności
Pełna księgowość, czyli księgi rachunkowe nazywane potocznie księgami handlowymi, to ewidencja prowadzona według ustawy o rachunkowości. Zawsze prowadzą ją spółki z o.o., akcyjne, proste spółki akcyjne, komandytowe i komandytowo-akcyjne. JDG oraz spółki cywilne, jawne i partnerskie osób fizycznych przechodzą na nią po roku z przychodami netto co najmniej 2,5 mln euro, czyli 10 646 500 zł w 2026 r.
Liczy się przychód netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok. Euro przeliczasz po średnim kursie NBP z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedzającego rok, którego dotyczy obowiązek. Kurs z 1 października 2025 r. wynosił 4,2586 zł, stąd 10 646 500 zł: kto osiągnął tyle w 2025 r., prowadzi księgi rachunkowe od 1 stycznia 2026 r. Przy obowiązku od 2027 r. limit wyniesie 10 942 500 zł, bo NBP ogłosił na 1 października 2026 r. kurs 4,3770 zł. Według tej kwoty sprawdzasz przychody za 2026 r.
Przy przejściu z KPiR robimy spis z natury na 31 grudnia, przenosimy ewidencję środków trwałych z dotychczasowymi odpisami i ustalamy bilans otwarcia. Zaliczki na podatek w nowym roku liczymy już z ksiąg rachunkowych.
Firma osób fizycznych poniżej limitu może prowadzić księgi dobrowolnie, od początku kolejnego roku obrotowego. Trzeba wtedy przed rozpoczęciem roku zawiadomić urząd skarbowy. Robią to przedsiębiorcy, którzy chcą widzieć bilans, planują przekształcenie w spółkę albo potrzebują sprawozdania dla banku.
Księga przychodów i rozchodów odpowiada na jedno pytanie: ile wynosi dochód do opodatkowania. Księgi rachunkowe pokazują cały majątek firmy i źródła jego finansowania. Każda operacja trafia na dwa konta, po stronie Wn i Ma, więc widzisz nie tylko koszty, ale też należności, zobowiązania, zapasy, kredyty i kapitały. Wynik finansowy i dochód podatkowy to dwie różne liczby, a różnice między nimi rozliczamy osobno. W spółce z o.o. księgi są też podstawą wypłaty dywidendy, bo zysk do podziału wynika z zatwierdzonego sprawozdania. Porównanie obu form znajdziesz w tabeli pod tym tekstem.
Zanim zaksięgujemy pierwszy dokument, przygotowujemy dokumentację zasad rachunkowości. Ustawa wymaga, żeby była po polsku i określała co najmniej rok obrotowy, metody wyceny aktywów i pasywów, sposób ustalania wyniku, zakładowy plan kont oraz opis systemu, w którym prowadzimy księgi. Plan kont układamy pod Twoje potrzeby: inny będzie dla firmy budowlanej rozliczającej kontrakty, inny dla sklepu internetowego. W pakiecie Premium przygotowujemy indywidualny plan kont i koszty w układzie kalkulacyjnym. Politykę ustala na piśmie kierownik jednostki, czyli zarząd albo właściciel. Metody wyceny wybieramy na starcie, bo raz przyjęte stosuje się konsekwentnie w kolejnych latach.
Podatnicy CIT i PIT prowadzący księgi rachunkowe i wysyłający miesięczny JPK_V7M przekazują urzędowi księgi w strukturze JPK_KR_PD za lata rozpoczęte po 31 grudnia 2025 r. Pierwszy raz zrobią to po zamknięciu 2026 r. Podatkowe grupy kapitałowe i firmy z przychodami powyżej 50 mln euro mają ten obowiązek już za 2025 r. Podatnicy rozliczający VAT kwartalnie i firmy zwolnione z VAT dołączą za lata rozpoczęte po 31 grudnia 2026 r. Termin na wysyłkę to dla CIT koniec siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego, a dla PIT 31 lipca (tak od 1 lipca 2026 r., po nowelizacji z 15 maja 2026 r.). Oznacza to, że urząd zobaczy w pliku każdy zapis, łącznie ze znacznikami kont i numerami faktur z KSeF. Dlatego plan kont ustawiamy już teraz tak, żeby mapowanie do tej struktury nie wymagało ręcznych poprawek.
Na koniec roku przeprowadzamy z Tobą inwentaryzację: spis zapasów i gotówki, potwierdzenia sald z kontrahentami i bankiem. Spis zapasów można zacząć do 3 miesięcy przed końcem roku i skończyć do 15 stycznia. Potem księgujemy rezerwy i podatek odroczony, jeśli firma go ujmuje, i sporządzamy sprawozdanie. Terminy, podpisy i złożenie do KRS opisujemy na stronie sprawozdania finansowe. Jeśli księgi prowadzi dziś inne biuro, przejście opisujemy na stronie o zmianie biura rachunkowego.
Stan prawny: październik 2026 r.
| Element | KPiR | Pełna księgowość (księgi rachunkowe) |
|---|---|---|
| Podstawa prawna | Ustawa o PIT i rozporządzenie w sprawie KPiR | Ustawa o rachunkowości |
| Kto prowadzi | JDG i spółki osób fizycznych poniżej 2,5 mln euro przychodów | Spółki kapitałowe, komandytowe, a od limitu także JDG i spółki osób fizycznych |
| Co pokazuje | Przychody, koszty i dochód | Majątek, zobowiązania, kapitały, wynik finansowy i dochód podatkowy |
| Zapis operacji | Jeden wiersz w księdze | Podwójny zapis na kontach Wn i Ma |
| Dokumentacja zasad | Nie jest wymagana | Polityka rachunkowości i zakładowy plan kont |
| Koniec roku | Spis z natury i zeznanie roczne | Inwentaryzacja, sprawozdanie finansowe, zeznanie roczne |
| Wysyłka do urzędu po roku | JPK_PKPIR do terminu zeznania (za lata od 2026 r. przy JPK_V7M, od 2027 r. pozostali) | JPK_KR_PD (za lata od 2026 r. przy JPK_V7M, od 2027 r. pozostali) |
| Cena w Rachmistrzu | od 299 zł netto miesięcznie | od 750 zł netto miesięcznie |
Limit 2,5 mln euro: 10 646 500 zł dla obowiązku od 2026 r. (kurs NBP 4,2586 zł z 1.10.2025), 10 942 500 zł dla obowiązku od 2027 r. (kurs NBP 4,3770 zł z 1.10.2026, nasze przeliczenie). Źródła: ustawa o rachunkowości, tekst jednolity Dz. U. 2026 poz. 522 (art. 2, 10, 11a, 26), ustawa o PIT art. 24a ust. 1e, podatki.gov.pl (broszura JPK_ST_KR, aktualizacja od 1.07.2026), ustawa z 15.05.2026 r., Dz. U. 2026 poz. 779 (terminy przesyłania ksiąg), api.nbp.pl. Stan na październik 2026 r.
Prowadzi Cię konkretna księgowa z wyspecjalizowanego działu, a w bardziej złożonych sprawach korzysta z wiedzy całego zespołu. Dzięki temu odpowiedzialność zawsze ma swoje nazwisko, a pytania nie krążą między przypadkowymi osobami.
Dedykowana księgowa i bezpośredni kontakt
Ponad 25 lat doświadczenia całego biura
Poznajemy Twoje potrzeby i odpowiadamy na pytania.
Przedstawiamy rozwiązanie i wycenę dopasowaną do Ciebie.
Szybko, jasno i bez zbędnych formalności.
Pomagamy w przekazaniu i organizacji dokumentów.
Jesteśmy na miejscu, kiedy nas potrzebujesz.
Pełna księgowość kosztuje od 750 zł netto miesięcznie w pakiecie Start (do 10 dokumentów). Komfort to 970 zł (do 20), Biznes 1 350 zł (do 40), Premium 1 900 zł (do 60, z VAT-OSS, kosztami w układzie kalkulacyjnym i indywidualnym planem kont). Każda faktura ponad limit kosztuje 10 zł netto, a powyżej 60 dokumentów przygotowujemy wycenę indywidualną.
Spółki z o.o., akcyjne, proste spółki akcyjne, komandytowe i komandytowo-akcyjne prowadzą księgi rachunkowe zawsze. JDG, spółki cywilne oraz jawne i partnerskie osób fizycznych przechodzą na nie od roku następującego po roku, w którym przychody netto osiągnęły równowartość 2,5 mln euro, w 2026 r. 10 646 500 zł. Pilnujemy przychodów w trakcie roku i uprzedzimy Cię, zanim zbliżysz się do limitu.
Księga przychodów i rozchodów pokazuje przychody, koszty i dochód do opodatkowania. Pełna księgowość pokazuje cały obraz firmy: majątek, należności, zobowiązania, zapasy i kapitały, a każdą operację zapisuje podwójnie na kontach. Obowiązków jest więcej, bo dochodzą polityka rachunkowości, plan kont i sprawozdanie finansowe. Za to wiesz, ile firma jest warta i skąd bierze pieniądze.
W Rachmistrzu pełna księgowość zaczyna się od 750 zł netto miesięcznie w pakiecie Start do 10 dokumentów. Komfort kosztuje 970 zł do 20 dokumentów, Biznes 1 350 zł do 40, Premium 1 900 zł do 60. Dodatkowa faktura ponad limit pakietu to 10 zł netto. Powyżej 60 dokumentów miesięcznie przygotowujemy indywidualną wycenę po rozmowie.
Od pierwszego dnia następnego roku obrotowego. Jeśli przychody JDG za 2025 r. wyniosły co najmniej 10 646 500 zł, księgi rachunkowe obowiązują od 1 stycznia 2026 r. Na ten dzień otwieramy księgi, ustalamy bilans otwarcia na podstawie spisu z natury i ewidencji środków trwałych oraz przygotowujemy politykę rachunkowości. Kto spóźni się z przejściem, prowadzi księgę niezgodnie z przepisami.
Tak. Osoba fizyczna, spółka cywilna, jawna osób fizycznych lub partnerska z przychodami poniżej 2,5 mln euro może stosować ustawę o rachunkowości od początku kolejnego roku obrotowego. Musi tylko przed rozpoczęciem tego roku zawiadomić urząd skarbowy. Takie rozwiązanie wybierają firmy, które chcą mieć bilans dla banku albo szykują się do przekształcenia w spółkę.
Zaczyna się od inwentaryzacji: spisu zapasów i gotówki oraz potwierdzenia sald z kontrahentami i bankiem. Potem księgujemy rezerwy, rozliczenia międzyokresowe i podatek odroczony, sporządzamy sprawozdanie finansowe i zeznanie roczne, w spółce CIT-8. Sprawozdanie zatwierdzają wspólnicy, a spółka składa je do KRS. Terminy każdego etapu przypominamy z wyprzedzeniem.
JPK_KR_PD to struktura, w której przekazujesz urzędowi skarbowemu księgi rachunkowe po zakończeniu roku. Za lata rozpoczęte po 31 grudnia 2025 r. wysyłają ją podatnicy CIT i PIT, którzy składają miesięczny JPK_V7M, a podatkowe grupy kapitałowe i firmy z przychodami ponad 50 mln euro już za 2025 r. Rozliczający VAT kwartalnie i zwolnieni z VAT dołączą za lata od 2027 r. W CIT termin mija z końcem siódmego miesiąca po roku, w PIT 31 lipca.
Tak. Na życzenie co miesiąc przygotowujemy zestawienie wyniku, należności i zobowiązań w uzgodnionym formacie i w stałym terminie. Przygotowuje je ta sama księgowa, która prowadzi Twoje księgi, więc od razu wyjaśni, skąd wzięła się dana liczba. Przy kosztach w układzie kalkulacyjnym, w pakiecie Premium, możesz śledzić rentowność projektów, działów albo zleceń.
Pracujemy na licencjonowanym oprogramowaniu z kopiami zapasowymi, a z każdym klientem podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dostęp do Twoich ksiąg ma tylko zespół, który je prowadzi. Biuro ma obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z prowadzeniem ksiąg. Dokumenty przekazujesz przez strefę klienta (SALDEO) zamiast zwykłego maila.
Tak. Ustawa o rachunkowości pozwala powierzyć prowadzenie ksiąg biuru rachunkowemu. Gdy księgi są prowadzone poza siedzibą firmy, kierownik jednostki zawiadamia urząd skarbowy o miejscu ich prowadzenia w ciągu 15 dni od ich wydania biuru. Pomagamy przygotować to zawiadomienie. Odpowiedzialność za rachunkowość nadal ponosi zarząd, a my odpowiadamy za rzetelne prowadzenie ksiąg.
Tak. Zaczynamy od przeglądu ksiąg: bilansu otwarcia, rozrachunków, rejestrów VAT i deklaracji złożonych przez poprzednie biuro. Uzgadniamy salda na dzień przejęcia i spisujemy, kto odpowiada za które okresy. Jeśli coś wymaga korekty, mówimy o tym na początku. Najmniej pracy jest przy zmianie od pierwszego dnia miesiąca, po zamknięciu poprzedniego okresu.
Tak. Dokumenty i ich status widzisz w strefie klienta, a na życzenie co miesiąc dostajesz raport z wynikiem, należnościami i zobowiązaniami. Nie musisz czekać do sprawozdania rocznego, żeby wiedzieć, czy firma zarabia. Przy wyraźnych zmianach, na przykład rosnących zaległościach klientów, księgowa sama da Ci znać.
