Prowadzisz jednoosobową działalność? Przejmujemy całą księgowość: KPiR albo ewidencję przychodów, VAT, ZUS przedsiębiorcy i zeznanie roczne. Masz jedną księgową, która zna Twoją firmę, a co miesiąc dostajesz kwoty i terminy płatności. Pakiety zaczynają się od 299 zł netto miesięcznie.
Prowadzimy KPiR z kontrolą kosztów, spisu z natury i zaliczek na podatek, także przy sprzedaży do osób prywatnych.
Jeden albo kilku klientów i przewidywalne faktury. Pokazujemy, które wydatki są kosztem i przy której formie zapłacisz mniej.
Rozliczamy mechanizm podzielonej płatności, podróże służbowe, leasing oraz amortyzację maszyn i pojazdów, z podziałem wydatków na firmowe i prywatne.
Łączymy księgowość z kadrami i płacami: umowy, listy płac i deklaracje ZUS pracowników masz w tym samym biurze.
Zakres jest ten sam w każdym pakiecie, a cena zależy od liczby zapisów w miesiącu.
KPiR albo ewidencja przychodów na ryczałcie, prowadzona w programie
Rejestry VAT i wysyłka JPK_V7 do 25. dnia miesiąca
Zaliczki na podatek według skali, podatku liniowego albo ryczałtu
ZUS przedsiębiorcy w cenie, z rocznym rozliczeniem składki zdrowotnej
Kadry i płace pracowników oraz zleceniobiorców
Ewidencja środków trwałych i plan amortyzacji
Zeznanie roczne PIT-36, PIT-36L albo PIT-28
Dokumenty i wyjaśnienia do prowadzonych ksiąg podczas kontroli US i ZUS
Księgowość dla JDG to prowadzenie ewidencji, od której zależy podatek przedsiębiorcy: podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy skali i podatku liniowym albo ewidencji przychodów przy ryczałcie. Do tego dochodzą VAT, ZUS i zeznanie roczne. W Rachmistrzu obsługa jednoosobowej firmy kosztuje od 299 zł netto miesięcznie, z rozliczeniem ZUS przedsiębiorcy w cenie.
Forma opodatkowania zmienia także składkę zdrowotną. W 2026 r. na skali wynosi ona 9% dochodu, na podatku liniowym 4,9% dochodu, a od lutego w obu formach co najmniej 432,54 zł miesięcznie. Na liniowym zapłaconą składkę odliczasz do 14 100 zł rocznie, na skali nie odliczasz jej wcale. Na ryczałcie składka jest kwotowa: 498,35 zł, 830,58 zł albo 1 495,04 zł miesięcznie, zależnie od przychodu, a połowę odliczasz od przychodu. Przykład liczbowy dla wszystkich form pokazujemy na stronie KPiR, a stawki ryczałtu na stronie księgowość na ryczałcie.
Nowa firma przez 6 pełnych miesięcy może korzystać z ulgi na start, potem przez 24 miesiące z preferencyjnych składek od 1 441,80 zł, czyli 456,18 zł miesięcznie z dobrowolnym chorobowym. Później, jeśli przychód za poprzedni rok nie przekroczył 120 000 zł, przechodzisz na Mały ZUS Plus. Na zasadach ogólnych płacisz w 2026 r. co najmniej 1 926,76 zł miesięcznie, z chorobowym i Funduszem Pracy. Zapłacone składki społeczne zaliczasz do kosztów albo odliczasz od dochodu, a na ryczałcie od przychodu. Gdy spełniasz warunki, możesz raz w roku skorzystać z wakacji składkowych i nie płacić składek społecznych za jeden wybrany miesiąc. O końcu ulgi przypominamy wcześniej, żeby wyższe składki nie były zaskoczeniem w budżecie.
Większość obowiązków JDG mieści się w dwóch datach. Do 20. dnia miesiąca płacisz składki ZUS za poprzedni miesiąc i zaliczkę na podatek albo ryczałt. Do 25. dnia wysyłamy JPK_V7 i płacisz VAT. Podatek dochodowy i VAT idą na indywidualny mikrorachunek podatkowy, generowany z NIP albo numeru PESEL. Rok zamyka zeznanie PIT-36, PIT-36L albo PIT-28 do 30 kwietnia i roczne rozliczenie składki zdrowotnej do 20 maja. Przy kwartalnym rozliczeniu VAT część ewidencyjną JPK wysyłamy co miesiąc, a deklarację i podatek po kwartale. Pełny kalendarz jest w tabeli niżej.
Od 1 kwietnia 2026 r. faktury dla firm wystawiasz w Krajowym Systemie e-Faktur. Jeśli wartość Twoich faktur nie przekracza 10 000 zł brutto w miesiącu, masz czas do końca 2026 r. Faktury zakupowe pobieramy z KSeF sami, więc nie musisz ich przesyłać. Od 1 października 2026 r. każda JDG wpisana do CEIDG przed 2025 r. musi mieć aktywny adres do e-Doręczeń. Bez niego nie złożysz wniosku o zmianę wpisu w CEIDG. Wdrożenie KSeF opisujemy na stronie KSeF dla firm.
Każdy z tych błędów da się naprawić korektą, a przy zaległościach przygotowujemy też czynny żal. Taniej jest jednak wyłapać je w bieżącym miesiącu, dlatego przy księgowaniu sprawdzamy dokumenty pod tym kątem.
Dokumenty przesyłasz przez strefę klienta, mailem albo przywozisz do biura przy ul. Powstańców 25A w Krakowie. Przed każdym terminem dostajesz kwoty ZUS, podatku i VAT. Firmę spoza Krakowa obsługujemy zdalnie, z tą samą księgową. Jeśli zmieniasz biuro, przejmujemy dokumentację od poprzedniego, a cały proces opisujemy na stronie zmiana biura rachunkowego.
Stan prawny: październik 2026 r.
| Termin | Obowiązek | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| do 20. dnia miesiąca | Składki ZUS za poprzedni miesiąc | Każda JDG |
| do 20. dnia miesiąca | Zaliczka na PIT albo ryczałt za poprzedni miesiąc lub kwartał | Skala, podatek liniowy, ryczałt |
| do 25. dnia miesiąca | JPK_V7M albo JPK_V7K i zapłata VAT | Czynni podatnicy VAT |
| do 20 stycznia | Ryczałt za grudzień albo za IV kwartał | Ryczałtowcy |
| od 15 lutego do 30 kwietnia | Zeznanie PIT-36, PIT-36L albo PIT-28 | Każda JDG |
| w terminie zeznania | Przesłanie KPiR albo ewidencji przychodów urzędowi w formie elektronicznej | Za 2026 r. podatnicy z JPK_V7M, za 2027 r. pozostali |
| do 20 maja | Roczne rozliczenie składki zdrowotnej w deklaracji ZUS za kwiecień | Każda JDG |
Terminy przy roku podatkowym równym kalendarzowemu. Gdy termin wypada w sobotę lub dzień wolny, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Źródła: ustawa o PIT (art. 44 i 45), ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym (art. 21), zus.pl, biznes.gov.pl. Stan na październik 2026 r.
Prowadzi Cię konkretna księgowa z wyspecjalizowanego działu, a w bardziej złożonych sprawach korzysta z wiedzy całego zespołu. Dzięki temu odpowiedzialność zawsze ma swoje nazwisko, a pytania nie krążą między przypadkowymi osobami.
Dedykowana księgowa i bezpośredni kontakt
Ponad 25 lat doświadczenia całego biura
Poznajemy Twoje potrzeby i odpowiadamy na pytania.
Przedstawiamy rozwiązanie i wycenę dopasowaną do Ciebie.
Szybko, jasno i bez zbędnych formalności.
Pomagamy w przekazaniu i organizacji dokumentów.
Jesteśmy na miejscu, kiedy nas potrzebujesz.
Obsługa JDG na KPiR albo ryczałcie kosztuje od 299 zł netto miesięcznie w pakiecie Start do 10 zapisów, Komfort 459 zł do 30, Biznes 599 zł do 50, Premium 729 zł do 70. ZUS przedsiębiorcy jest w cenie, pracownik z ZUS to 60 zł netto miesięcznie, a od pakietu Komfort obsługujemy kontrolę skarbową bez Twojej obecności.
W Rachmistrzu od 299 zł netto miesięcznie w pakiecie Start do 10 zapisów. Komfort kosztuje 459 zł do 30 zapisów, Biznes 599 zł do 50, Premium 729 zł do 70, wszystkie kwoty netto. W każdym pakiecie masz rozliczenie ZUS przedsiębiorcy. Pracownika z ZUS dopisujesz za 60 zł netto miesięcznie. Kwotę dla swojej liczby dokumentów sprawdzisz w kalkulatorze na stronie cennika.
Najwygodniej przez strefę klienta, a faktury zakupowe pobieramy sami z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Paragony, bilety i faktury zagraniczne skanujesz w systemie SALDEO albo wysyłasz mailem. Możesz też przywieźć dokumenty do biura przy ul. Powstańców 25A w Krakowie, gdzie jest parking pod budynkiem. Dokumenty za miesiąc przekazujesz w terminie z umowy, żeby zdążyć przed 20. dniem.
Podpisujemy umowę i pełnomocnictwa, a dokumentację odbieramy od poprzedniego biura po zamknięciu ostatniego miesiąca, który ono rozlicza. Sprawdzamy stan księgi, środków trwałych i rozliczeń z ZUS, aktualizujemy pełnomocnictwa w urzędach i od kolejnego miesiąca prowadzimy Twoją firmę. Zwykle wystarczą Twoje podpisy. Cały proces krok po kroku opisujemy na stronie o zmianie biura rachunkowego.
To zależy od dochodu, ulg i sytuacji rodzinnej. Na skali płacisz 12% do 120 000 zł dochodu i 32% od nadwyżki, z kwotą wolną 30 000 zł, możesz rozliczyć się z małżonkiem i odliczyć ulgę na dzieci. Liniowy to 19% od całego dochodu, ale z niższą składką zdrowotną, 4,9% dochodu. Liczymy oba warianty na Twoich danych przed terminem zmiany formy.
Przygotowujemy dokumenty i zestawienia z ksiąg, które prowadzimy, i składamy wyjaśnienia dotyczące zapisów. W pakietach od Komfort obsługujemy kontrolę skarbową bez Twojej obecności w biurze. Pierwszym krokiem jest zestawienie dokumentów z okresu objętego kontrolą. Jeśli kontrola wykaże błąd, przygotowujemy korektę deklaracji. Reprezentację w postępowaniu podatkowym i przed sądem administracyjnym prowadzi pełnomocnik z uprawnieniami zawodowymi.
Tak. Firmy z całej Polski obsługujemy zdalnie: dokumenty przez strefę klienta i KSeF, podpisy elektroniczne, kontakt telefoniczny i mailowy z tą samą księgową. Klienci z Krakowa mogą przyjechać do biura na Prądniku Czerwonym przy ul. Powstańców 25A, czynnego od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, z parkingiem pod budynkiem.
Tak. Przed każdym terminem dostajesz od nas kwotę składek ZUS, zaliczki na podatek albo ryczałtu i VAT, razem z numerem mikrorachunku podatkowego i datą płatności. Składki ZUS i podatek dochodowy płacisz do 20. dnia miesiąca, a VAT do 25. dnia. Nie musisz pilnować kalendarza samodzielnie, wystarczy zrobić przelewy w podanych terminach.
Na zasadach ogólnych składki społeczne z dobrowolnym chorobowym i Funduszem Pracy wynoszą w 2026 r. co najmniej 1 926,76 zł miesięcznie. Na preferencyjnym ZUS w pierwszych 24 miesiącach to 456,18 zł. Do tego dochodzi składka zdrowotna: od 432,54 zł na skali i liniowym, a na ryczałcie 498,35 zł, 830,58 zł albo 1 495,04 zł, zależnie od przychodu. Rozliczenie ZUS przedsiębiorcy masz u nas w cenie.
Osobne konto firmowe nie jest obowiązkiem każdej JDG, ale w praktyce jest potrzebne. Płatność między firmami powyżej 15 000 zł musi przejść przez rachunek płatniczy, a numer rachunku czynnego podatnika VAT powinien być na białej liście, inaczej kontrahent ryzykuje utratę kosztu. Polecamy osobny rachunek, bo porządkuje księgowanie i ułatwia rozmowy z bankiem.
Tak, przepisy pozwalają prowadzić księgę samodzielnie. Od 2026 r. podatnicy wysyłający JPK_V7M muszą jednak prowadzić KPiR albo ewidencję przychodów w programie komputerowym i przekazać ją urzędowi po zakończeniu roku, a od 2027 r. dotyczy to pozostałych. Samodzielna księgowość wymaga też pilnowania składki zdrowotnej, KSeF i terminów. Biuro bierze te obowiązki na siebie i ma ubezpieczenie OC.
Tak. Z ksiąg, które prowadzimy, przygotowujemy zestawienie przychodów, kosztów i dochodu narastająco, kopie deklaracji i zeznań oraz inne dane, o które prosi bank albo leasingodawca. Zaświadczenia o niezaleganiu wydaje urząd skarbowy i ZUS, a my pomagamy złożyć wniosek. Usługi dodatkowe wyceniamy indywidualnie po krótkiej rozmowie, zależnie od zakresu dokumentów.
