Większa firma to więcej wątków: księgi, kadry, raporty, urzędy, biegły rewident. Składamy to w jeden harmonogram z zespołem, który zna Twoją firmę. Biuro przy ul. Powstańców 25A ma osobne działy księgowości, ksiąg handlowych oraz ZUS i kadr, więc każda sprawa trafia do osoby, która się nią zajmuje.
Księgowość, kadry i płace w jednym miejscu, z jasnym podziałem: kto przygotowuje dokumenty, kto akceptuje, kto płaci i do kiedy.
Kilka spółek jednego właściciela albo spółka i JDG. Spójne zasady rachunkowości, rozliczenia między podmiotami i jeden punkt kontaktu.
Zarząd albo bank chce co miesiąc wyniku, należności i zobowiązań. Przygotowujemy raporty w uzgodnionym formacie i stałym terminie.
Transakcje w UE i poza nią, rachunki walutowe i różnice kursowe, a przy większych obrotach także sprawozdania do NBP.
Zakres ustalamy na spotkaniu w biurze albo online, po przejrzeniu dokumentów z ostatnich miesięcy.
Pełne księgi handlowe z opiekunem, który zna Twoją firmę
Miesięczne raporty dla zarządu w uzgodnionym formacie
Dane do budżetu i prognozy przepływów pieniężnych z ksiąg
Kadry i płace dla zespołów, także przy rotacji i PPK
Sprawozdania GUS i NBP oraz deklaracje PFRON
Współpraca z biegłym rewidentem przy badaniu sprawozdania
Księgi kilku podmiotów i rozliczenia między nimi
KSeF, strefa klienta i elektroniczne archiwum dokumentów
Księgowość dla firmy, która zatrudnia ludzi i ma kilka źródeł przychodu, to pełne księgi, kadry i płace, podatki i raporty dla zarządu prowadzone według jednego kalendarza. Obsługujemy spółki z o.o., spółki osobowe i większe JDG z Krakowa i całej Polski. Zaczynamy od 750 zł netto miesięcznie za pełną księgowość, a kadry liczymy od pracownika.
W spółce z pracownikami w każdym miesiącu powtarza się ten sam cykl. Wypłaty muszą dotrzeć do pracowników najpóźniej 10. dnia. Składki ZUS spółka z o.o. płaci do 15. dnia, a spółka osobowa i JDG do 20. dnia. Do 20. dnia idą zaliczki na PIT od wynagrodzeń i zaliczka na CIT, a do 25. dnia JPK_V7 i VAT. Dlatego ustalamy z Tobą jeden termin przekazania dokumentów, zwykle do 5. dnia miesiąca, i jedną listę płatności, którą dostajesz z wyprzedzeniem. Pełny harmonogram jest w tabeli poniżej.
Spółka z o.o. płaci CIT według stawki 19% albo 9%. Niższa stawka dotyczy przychodów innych niż zyski kapitałowe, jeśli spółka ma status małego podatnika (albo rozpoczyna działalność) i jej przychody w roku podatkowym nie przekroczą równowartości 2 mln euro, przeliczonej po kursie NBP z pierwszego dnia roboczego roku. W 2026 r. to 8 431 000 zł (kurs 4,2156 zł z 2 stycznia 2026 r.). Przepisy wyłączają z niej między innymi niektóre spółki powstałe z przekształcenia lub wniesienia przedsiębiorstwa. Zaliczki płacisz co miesiąc do 20. dnia (mały podatnik może wybrać kwartalne), a zeznanie CIT-8 składasz do końca trzeciego miesiąca po roku. Ryczałt od dochodów spółek opisujemy na stronie estoński CIT.
Raport ma odpowiadać na pytania, które zarząd naprawdę zadaje. Najczęściej ustalamy cztery elementy:
Raport przygotowuje osoba, która prowadzi Twoje księgi, więc na pytanie o liczbę odpowiada od razu, bez przekazywania sprawy dalej.
Badaniu podlegają między innymi spółki akcyjne oraz jednostki, które w poprzednim roku obrotowym spełniły co najmniej dwa z trzech warunków: średnioroczne zatrudnienie co najmniej 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty, suma aktywów co najmniej 3 125 000 euro, przychody netto co najmniej 6 250 000 euro. Progi w tej wysokości wprowadziła nowelizacja, która weszła w życie 1 stycznia 2025 r. Firmę audytorską wybiera organ zatwierdzający sprawozdanie, zwykle zgromadzenie wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Zarząd nie może jej wybrać, ale to on zawiera umowę o badanie. My przygotowujemy dokumentację: zestawienia sald, potwierdzenia, wyliczenia rezerw i odpowiadamy na pytania biegłego w trakcie badania. Terminy sporządzenia i złożenia sprawozdania opisujemy na stronie sprawozdania finansowe.
Z ksiąg przygotowujemy zestawienie płatności na najbliższe tygodnie: pensje, ZUS, VAT, zaliczki na podatek, raty kredytów i faktury od dostawców według terminów. Zarząd widzi, kiedy na rachunku zabraknie pieniędzy, zanim to się stanie. Przy budżecie na kolejny rok dostajesz od nas dane z ksiąg w podziale na miesiące i rodzaje kosztów, a porównanie planu z wykonaniem możemy dołączać do raportu miesięcznego.
Gdy prowadzimy księgi kilku powiązanych podmiotów, ustalamy wspólną politykę rachunkowości i plan kont, żeby wyniki dało się porównać. Wzajemne rozrachunki uzgadniamy co miesiąc, więc w grudniu nie ma niespodzianek. Transakcje między podmiotami powiązanymi ewidencjonujemy osobno i pilnujemy progów, od których ustawa wymaga dokumentacji cen transferowych, bo urząd może sprawdzić, czy ceny odpowiadają rynkowym. Właściciel dostaje zestawienie wszystkich spółek w jednym pliku.
Biuro mieści się na Prądniku Czerwonym, z parkingiem pod budynkiem, czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00. Na pierwszym spotkaniu przeglądamy dokumenty z ostatnich miesięcy, obieg faktur i listę osób, które je akceptują, a potem proponujemy harmonogram i wycenę. Raz na kwartał albo przed zamknięciem roku zapraszamy zarząd na spotkanie. Firmy spoza Krakowa obsługujemy zdalnie, z tym samym zespołem. Zmianę obecnego biura opisujemy na stronie zmiana biura rachunkowego.
Stan prawny: październik 2026 r.
| Termin | Co trzeba zrobić | Kto przygotowuje |
|---|---|---|
| do 5. dnia miesiąca | Przekazanie dokumentów i zmian kadrowych za poprzedni miesiąc | Firma |
| do 10. dnia | Wypłata wynagrodzeń za poprzedni miesiąc | Biuro nalicza, firma płaci |
| do 15. dnia | Składki ZUS w spółce z o.o. i innych firmach z osobowością prawną | Biuro |
| do 20. dnia | Składki ZUS w JDG i spółkach osobowych, zaliczki PIT od wynagrodzeń, zaliczka CIT, PFRON | Biuro |
| do 25. dnia | JPK_V7 i zapłata VAT | Biuro |
| do końca stycznia | PIT-4R i PIT-11 do urzędu skarbowego | Biuro |
| do końca lutego | PIT-11 dla pracowników i zleceniobiorców | Biuro |
| do końca marca | Sporządzenie sprawozdania finansowego i zeznanie CIT-8 | Biuro, podpis zarządu |
Dla roku obrotowego równego kalendarzowemu. Gdy termin wypada w dzień wolny, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Źródła: zus.pl i biznes.gov.pl (terminy składek), Kodeks pracy art. 85, ustawa o PIT art. 38, 39 i 42, ustawa o CIT art. 19, 25 i 27 (Dz. U. 2026 poz. 554), ustawa o VAT art. 99, ustawa o rachunkowości art. 52, 64 i 66 (Dz. U. 2026 poz. 522). Kurs NBP 4,2156 zł z 2.01.2026 dla limitu 9% CIT. Stan na październik 2026 r.
Prowadzi Cię konkretna księgowa z wyspecjalizowanego działu, a w bardziej złożonych sprawach korzysta z wiedzy całego zespołu. Dzięki temu odpowiedzialność zawsze ma swoje nazwisko, a pytania nie krążą między przypadkowymi osobami.
Dedykowana księgowa i bezpośredni kontakt
Ponad 25 lat doświadczenia całego biura
Poznajemy Twoje potrzeby i odpowiadamy na pytania.
Przedstawiamy rozwiązanie i wycenę dopasowaną do Ciebie.
Szybko, jasno i bez zbędnych formalności.
Pomagamy w przekazaniu i organizacji dokumentów.
Jesteśmy na miejscu, kiedy nas potrzebujesz.
Obsługę większych firm wyceniamy indywidualnie po krótkiej rozmowie. Punktem wyjścia są pakiety pełnej księgowości od 750 zł netto miesięcznie i kadry od 60 zł netto za pracownika z ZUS. Na cenę wpływa liczba dokumentów, podmiotów i pracowników oraz zakres raportów dla zarządu.
Tak. Biuro działa od ponad 25 lat, ma licencje Ministerstwa Finansów nr 11238/98 i 32934/02 i osobne działy: księgowości, ksiąg handlowych, ZUS i kadr oraz księgowości aptek. Każdy klient ma przypisaną księgową, która w razie potrzeby współpracuje z działem kadr i ksiąg handlowych. Obsługujemy zarówno jednoosobowe firmy, jak i spółki zatrudniające zespoły pracowników.
Pełna księgowość w Rachmistrzu kosztuje od 750 zł netto miesięcznie do 10 dokumentów, 970 zł do 20, 1 350 zł do 40 i 1 900 zł do 60 dokumentów. Kadry to 60 zł netto za pracownika z ZUS. Przy większej liczbie dokumentów, kilku spółkach albo rozbudowanych raportach przygotowujemy wycenę indywidualną. KPiR dla mniejszych firm zaczyna się od 299 zł netto.
Ustalamy zestaw raportów, zwykle wynik, należności, zobowiązania i koszty według działów, oraz stały termin ich dostarczania. Raporty przygotowuje osoba, która prowadzi Twoje księgi, więc od razu wyjaśnia każdą liczbę. Format dopasowujemy do potrzeb: arkusz, PDF albo zestawienie do budżetu. Na początku współpracy pokazujemy przykład i poprawiamy go po pierwszym miesiącu.
Tak. Robimy przegląd ksiąg na dzień przejęcia, uzgadniamy salda kont, rozrachunki i rejestry VAT z deklaracjami złożonymi przez poprzednie biuro. Spisujemy protokół, który okresy zamyka poprzednie biuro, a które my, żeby odpowiedzialność była czysto rozdzielona. Najprościej przejąć księgi od pierwszego dnia miesiąca, po zamknięciu poprzedniego okresu.
Badanie przez biegłego rewidenta jest obowiązkowe między innymi w spółce akcyjnej oraz w jednostce, która w poprzednim roku obrotowym spełniła dwa z trzech warunków: co najmniej 50 etatów średniorocznie, aktywa co najmniej 3 125 000 euro, przychody netto co najmniej 6 250 000 euro. Badaniu podlegają też niektóre spółki po połączeniu. Przygotowujemy dokumenty dla biegłego i odpowiadamy na jego pytania.
Stawka 9% dotyczy przychodów innych niż zyski kapitałowe, gdy spółka jest małym podatnikiem albo rozpoczyna działalność, a jej przychody w roku podatkowym nie przekroczą równowartości 2 mln euro, w 2026 r. 8 431 000 zł. Ustawa o CIT wyłącza z niej niektóre spółki, na przykład powstałe z przekształcenia działalności, w określonych latach. Jeśli przychody przekroczą limit w trakcie roku, warunek stawki 9% za ten rok nie jest spełniony, dlatego pilnujemy przychodów co miesiąc.
Tak. Prowadzimy wiele podmiotów z jednym punktem kontaktu i spójnymi zasadami rachunkowości. Wzajemne rozrachunki uzgadniamy co miesiąc, a transakcje między podmiotami powiązanymi ewidencjonujemy osobno i pilnujemy progów, od których ustawa wymaga dokumentacji cen transferowych. Właściciel dostaje zestawienie wyników wszystkich spółek w jednym miejscu, co ułatwia decyzje o finansowaniu.
Z każdym klientem podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych, a dostęp do ksiąg ma tylko zespół, który je prowadzi. Pracujemy na licencjonowanych programach z kopiami zapasowymi. Biuro ma obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z prowadzeniem ksiąg. Dokumenty wymieniamy przez strefę klienta zamiast przez zwykły mail.
Tak. Przygotowujemy dokumentację pod badanie: zestawienia obrotów i sald, potwierdzenia sald, wyliczenia rezerw i rozliczeń międzyokresowych, ewidencję środków trwałych. W trakcie badania odpowiadamy na pytania biegłego i wprowadzamy uzgodnione korekty. Zarząd podpisuje oświadczenia i sprawozdanie, a my pilnujemy, żeby całość zdążyła przed zgromadzeniem wspólników. Harmonogram badania ustalamy z biegłym już w grudniu.
Tak. Firmy spoza Krakowa obsługujemy zdalnie: faktury zakupowe pobieramy z KSeF, pozostałe dokumenty dostajemy przez strefę klienta, a pełnomocnictwa podpisujesz elektronicznie. Z księgową rozmawiasz przez telefon, mail albo wideorozmowę. Do biura przy ul. Powstańców 25A w Krakowie możesz przyjechać na spotkanie przed zamknięciem roku, mamy parking pod budynkiem.
Tak. Bank albo leasingodawca zwykle chce bilansu i rachunku zysków i strat za ostatni rok, wyników bieżącego roku, zaświadczeń z ZUS i urzędu skarbowego oraz wypełnionego formularza instytucji. Przygotowujemy dane finansowe na podstawie ksiąg, które prowadzimy, i pomagamy złożyć wnioski o zaświadczenia. Formalności przy zaświadczeniach i dokumentach do banku opisujemy na stronie o usługach dodatkowych.
