Pomagamy przy pierwszym logowaniu do KSeF, nadaniu uprawnień i przygotowaniu firmy do nowych zasad. Dokumenty spoza KSeF przekazujesz wygodnie przez strefę klienta.
Pomagamy wybrać sposób uwierzytelnienia: profil zaufany, podpis lub pieczęć kwalifikowaną albo ZAW-FA.
Pomagamy nadać uprawnienia pracownikom i naszemu biuru.
Dokumenty spoza KSeF przekazujesz w jednym uporządkowanym miejscu.
Monitorujemy dokumenty, terminy i kompletność rozliczeń.
KSeF obsługuje faktury ustrukturyzowane, a strefa klienta służy do przekazywania pozostałych dokumentów księgowych. Pomagamy przy logowaniu, nadaniu uprawnień i wdrożeniu prostego procesu w firmie. Dokumenty papierowe nadal możesz dostarczyć osobiście do naszego biura.
Pomoc przy pierwszym logowaniu do KSeF
Nadawanie i porządkowanie uprawnień
Strefa klienta dla dokumentów spoza KSeF
Możliwość tradycyjnej dostawy dokumentów
Pomagamy przygotować firmę i proces wystawiania oraz odbioru faktur.
Porządkujemy uprawnienia, obieg dokumentów i odpowiedzialność w firmie.
Strefa klienta uzupełnia KSeF o pozostałe dokumenty księgowe.
Masz kontakt z osobą, która zna Twoją firmę i jej dokumenty.
Tak. W KSeF nie zakłada się konta jak w zwykłym serwisie. Przedsiębiorca będący osobą fizyczną loguje się profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, a spółka pieczęcią kwalifikowaną albo przez osobę wskazaną w zawiadomieniu ZAW-FA. Pomagamy przejść ten krok i nadać uprawnienia biuru oraz pracownikom.
Dane dostępowe przygotowujemy przy rozpoczęciu współpracy. W razie problemów pomagamy odzyskać dostęp.
Przede wszystkim dokumenty, które nie trafiają do KSeF, na przykład wyciągi, umowy, raporty i inne załączniki potrzebne do rozliczeń.
Tak. Dokumenty możesz dostarczać osobiście do biura przy ul. Powstańców 25A, lokal nr 1.
Tak. Wyjaśnimy zasady pracy, uprawnienia i obieg faktur w zakresie potrzebnym Twojej firmie.
SaldeoSMART to internetowa platforma do obiegu dokumentów księgowych, którą rozwija krakowska firma BrainSHARE IT z grupy Visma. Odczytuje dane z faktur i paragonów (OCR), więc nikt nie przepisuje ich ręcznie, i przechowuje dokumenty w elektronicznym archiwum. Działa w przeglądarce i w aplikacji mobilnej. W Biurze Rachunkowym Rachmistrz SALDEO jest strefą klienta: tu przekazujesz dokumenty spoza KSeF, a księgowa sprawdza je i księguje.
Tak. W aplikacji mobilnej SaldeoSMART robisz zdjęcie paragonu, faktury zagranicznej albo umowy i dodajesz je do strefy klienta. System odczytuje dane z dokumentu, a księgowa sprawdza je przed zaksięgowaniem. Zdjęcie powinno obejmować cały dokument i być ostre, inaczej poprosimy o nowe. Ten sam dokument możesz też dodać z komputera jako plik PDF albo przynieść papierowy oryginał do biura przy ul. Powstańców 25A w Krakowie.
Nie. Faktury zakupowe wystawione w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) pobieramy sami, jeśli nadasz biuru uprawnienie do przeglądania faktur. Do strefy klienta dodajesz tylko dokumenty, których w KSeF nie ma: paragony, faktury od zagranicznych dostawców, umowy, wyciągi bankowe i inne załączniki do rozliczeń. Dzięki temu ten sam dokument nie trafia do księgowości dwa razy.
Do prowadzenia księgowości wystarczy uprawnienie do przeglądania faktur. Uprawnienie do wystawiania faktur dodajesz tylko wtedy, gdy zlecasz biuru wystawianie sprzedaży w KSeF. Uprawnienie możesz nadać całemu biuru jako podmiotowi, bez wpisywania każdej księgowej osobno, a biuro wskazuje osoby, które w praktyce pracują na Twoich fakturach. Zarządzanie uprawnieniami zwykle zostaje przy właścicielu firmy.
Spółka, która ma kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, loguje się nią do KSeF i sama nadaje uprawnienia. Spółka bez pieczęci składa w urzędzie skarbowym zawiadomienie ZAW-FA i wskazuje w nim jedną osobę fizyczną, która potem nadaje uprawnienia elektronicznie w KSeF. ZAW-FA składa się papierowo, przez e-Urząd Skarbowy albo przez e-Doręczenia, ale od 2026 r. nie przez ePUAP. Przedsiębiorca na jednoosobowej działalności ma dostęp automatycznie i zawiadomienia nie składa.
