Sprawozdanie finansowe za 2026 r. trzeba sporządzić do 31 marca 2027 r., zatwierdzić do 30 czerwca i w ciągu 15 dni złożyć do KRS. Przygotowujemy bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową, projekty uchwał i plik gotowy do podpisu zarządu.
Sprawozdanie powstaje z ksiąg, które prowadzimy przez cały rok, więc zamknięcie roku nie wymaga zbierania dokumentów od nowa.
Księgi prowadzi ktoś inny albo księgowa zrezygnowała przed zamknięciem roku. Sprawdzamy dane, zamykamy rok i składamy sprawozdanie.
Spółka komandytowa, spółka jawna z księgami rachunkowymi albo przedsiębiorca z pełną księgowością też sporządza sprawozdanie i przekazuje je do KRS lub Szefa KAS.
Sąd rejestrowy wezwał do złożenia sprawozdań za poprzednie lata. Uzupełniamy zaległości i składamy dokumenty w terminie z wezwania.
Dokumenty przygotowujemy my, a podpisują je członkowie zarządu i zatwierdzają wspólnicy.
Zamknięcie ksiąg rachunkowych i inwentaryzacja na dzień bilansowy
Bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa
E-sprawozdanie w strukturze XML wymaganej przez Ministerstwo Finansów
Projekt uchwały zatwierdzającej i uchwały o podziale zysku
Projekt sprawozdania z działalności dla spółki kapitałowej
Złożenie kompletu dokumentów do KRS przez Portal Rejestrów Sądowych
Zeznanie CIT-8 z załącznikami w terminie do końca marca
Przekazanie sprawozdania Szefowi KAS, gdy jednostka nie jest w KRS
Sprawozdanie finansowe sporządza każda jednostka, która prowadzi księgi rachunkowe: spółka z o.o., spółka akcyjna, spółka komandytowa, a także spółka jawna i przedsiębiorca, którzy przekroczyli próg pełnej księgowości albo wybrali ją dobrowolnie. Przy roku obrotowym równym kalendarzowemu terminy za 2026 r. wyglądają tak:
Przedsiębiorca na PIT, który prowadzi księgi rachunkowe, przekazuje sprawozdanie Szefowi KAS w terminie złożenia zeznania rocznego.
Zamknięcie roku zaczyna się od inwentaryzacji: spisu zapasów, potwierdzenia sald z kontrahentami i bankami, przeglądu środków trwałych. Potem księgujemy amortyzację, rozliczenia międzyokresowe, rezerwy, różnice kursowe i podatek odroczony, jeśli spółka go ujmuje. Dopiero z tak zamkniętych ksiąg powstaje bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa. Jednostki inne niż mikro i małe dołączają też zestawienie zmian w kapitale własnym i rachunek przepływów pieniężnych (art. 45 ust. 3 ustawy o rachunkowości). Małe spółki mogą korzystać z uproszczeń. Sprawdzamy, czy Twoja spełnia warunki, i ustalamy to z zarządem, zanim zaczniemy sporządzać sprawozdanie.
Sprawozdanie ma postać pliku XML w strukturze Ministerstwa Finansów. Podpisuje je osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg, oraz kierownik jednostki, czyli zarząd. Przy wieloosobowym zarządzie wystarczy podpis co najmniej jednego członka. Pozostali wcześniej składają oświadczenie, że sprawozdanie spełnia wymagania ustawy, albo odmawiają podpisu z pisemnym uzasadnieniem. Podpis może być kwalifikowany, zaufany albo osobisty, więc nie potrzebujesz płatnego certyfikatu. Opinię biegłego rewidenta, jeśli spółka podlega badaniu, podpisuje biegły podpisem kwalifikowanym.
Zgromadzenie wspólników zatwierdza sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności oraz decyduje o podziale zysku albo pokryciu straty. Projekty uchwał przygotowujemy razem ze sprawozdaniem. Do KRS trafia komplet: sprawozdanie, uchwała zatwierdzająca, uchwała o podziale wyniku, sprawozdanie z działalności i, jeśli było badanie, sprawozdanie biegłego rewidenta. Gdy zgromadzenie nie zatwierdzi sprawozdania na czas, dokumenty i tak składasz w terminie, a po zatwierdzeniu wysyłasz je ponownie w ciągu 15 dni.
Przy spółce, której księgi prowadzimy przez cały rok, zamknięcie zajmuje zwykle kilka tygodni po otrzymaniu ostatnich dokumentów za grudzień. Najwięcej czasu zabiera czekanie na potwierdzenia sald, wyciągi i dokumenty z inwentaryzacji. Dlatego listę potrzebnych rzeczy wysyłamy w grudniu, a w styczniu przypominamy o spisie zapasów. Zarząd dostaje projekt sprawozdania razem z krótkim omówieniem wyniku: skąd się wziął zysk lub strata, jaki jest CIT do zapłaty i co wynika z bilansu. Dopiero gdy pytania są wyjaśnione, przygotowujemy plik do podpisu.
Odpowiada kierownik jednostki, czyli zarząd. Ustawa o rachunkowości przewiduje grzywnę albo karę ograniczenia wolności od miesiąca do 2 lat. Sąd rejestrowy wszczyna postępowanie przymuszające i wzywa do złożenia dokumentów w ciągu 7 dni pod rygorem grzywny. Jeśli spółka mimo wezwania nie złoży sprawozdań za 2 kolejne lata obrotowe, sąd może ją rozwiązać i wykreślić z rejestru bez postępowania likwidacyjnego albo ustanowić kuratora. Przy konflikcie wspólników lepiej złożyć sprawozdanie bez uchwały, niż nie złożyć go wcale.
Zdarza się, że w marcu spółka zostaje bez księgowej. Najpierw sprawdzamy stan ksiąg: czy rozrachunki są uzgodnione, czy bilans otwarcia zgadza się z zatwierdzonym sprawozdaniem z poprzedniego roku, czy deklaracje VAT pokrywają się z ewidencją. Na tej podstawie podajemy wycenę i harmonogram. Jeśli księgi wymagają poprawek, mówimy o tym przed rozpoczęciem pracy. Gdy chcesz zostać z nami na dłużej, przejście opisujemy na stronie o zmianie biura rachunkowego, a zakres stałej obsługi na stronie pełna księgowość. Spółkom, które rozważają ryczałt od dochodów spółek, pokazujemy wpływ tej decyzji na zamknięcie roku na stronie estoński CIT.
Stan prawny: październik 2026 r.
| Czynność | Termin za rok 2026 | Kto |
|---|---|---|
| Sporządzenie sprawozdania finansowego | 31 marca 2027 r. | Biuro przygotowuje, zarząd podpisuje |
| Zeznanie CIT-8 i zapłata podatku | 31 marca 2027 r. | Biuro przygotowuje i wysyła |
| Zatwierdzenie sprawozdania | 30 czerwca 2027 r. | Zgromadzenie wspólników |
| Złożenie do KRS | 15 dni od zatwierdzenia | Członek zarządu z numerem PESEL w KRS (biuro przygotowuje pliki) |
| Przekazanie Szefowi KAS (podatnik CIT spoza KRS) | 15 dni od zatwierdzenia | Kierownik jednostki lub biuro |
| Przekazanie Szefowi KAS (podatnik PIT z księgami) | Termin zeznania rocznego | Przedsiębiorca lub biuro |
Dla roku obrotowego równego kalendarzowemu. Źródła: biznes.gov.pl (Kto i kiedy musi składać sprawozdania finansowe), biznes.gov.pl (CIT-8). Stan na październik 2026 r.
Prowadzi Cię konkretna księgowa z wyspecjalizowanego działu, a w bardziej złożonych sprawach korzysta z wiedzy całego zespołu. Dzięki temu odpowiedzialność zawsze ma swoje nazwisko, a pytania nie krążą między przypadkowymi osobami.
Dedykowana księgowa i bezpośredni kontakt
Ponad 25 lat doświadczenia całego biura
Poznajemy Twoje potrzeby i odpowiadamy na pytania.
Przedstawiamy rozwiązanie i wycenę dopasowaną do Ciebie.
Szybko, jasno i bez zbędnych formalności.
Pomagamy w przekazaniu i organizacji dokumentów.
Jesteśmy na miejscu, kiedy nas potrzebujesz.
Dla firm spoza stałej obsługi: wycena indywidualna po krótkiej rozmowie. Na cenę wpływa liczba operacji w roku, stan ksiąg, rodzaj sprawozdania i to, czy trzeba uzupełniać zaległe lata. Stała obsługa pełnej księgowości zaczyna się od 750 zł netto miesięcznie w pakiecie Start.
W ciągu 15 dni od dnia, w którym zgromadzenie wspólników je zatwierdziło. Zatwierdzenie musi nastąpić najpóźniej 6 miesięcy po dniu bilansowym, więc przy roku kalendarzowym do 30 czerwca. Jeśli spółka zatwierdzi sprawozdanie za 2026 r. 30 czerwca 2027 r., ostatni dzień na złożenie do KRS to 15 lipca 2027 r.
Kierownik jednostki, czyli zarząd, oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg. Przy kilkuosobowym zarządzie wystarczy podpis jednego członka, pod warunkiem że pozostali złożą oświadczenie o spełnieniu wymagań ustawy albo odmówią podpisu z uzasadnieniem. Można użyć podpisu kwalifikowanego, zaufanego lub osobistego z e-dowodu.
Tak. Obowiązek wynika z prowadzenia ksiąg rachunkowych, obroty nie mają tu znaczenia. Spółka, która przez cały rok nie miała sprzedaży, sporządza sprawozdanie, podejmuje uchwały i składa dokumenty do KRS w tych samych terminach. Brak sprawozdań za 2 kolejne lata, mimo wezwania sądu, może skończyć się rozwiązaniem spółki bez likwidacji.
Sprawozdanie i tak trzeba złożyć do KRS w terminie, czyli 15 dni po dniu, w którym upłynął termin zatwierdzenia. Po podjęciu uchwały składasz je ponownie, razem z uchwałą, w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Takie rozwiązanie chroni zarząd przed postępowaniem przymuszającym, gdy wspólnicy nie mogą się porozumieć.
Tak. Zaczynamy od przeglądu ksiąg i dokumentów, sprawdzamy bilans otwarcia, rozrachunki i zgodność z deklaracjami. Potem podajemy wycenę i harmonogram. Jeśli księgi wymagają poprawek, dowiesz się o tym na początku. Sprawozdanie sporządzamy, a gdy przejmujemy prowadzenie ksiąg, podpisujemy je jako podmiot, któremu je powierzono, i pomagamy złożyć je do KRS.
Spółka wpisana do KRS składa sprawozdanie do KRS. Podatnik CIT spoza rejestru przekazuje e-sprawozdanie Szefowi KAS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Przedsiębiorca rozliczający PIT, który prowadzi księgi rachunkowe, robi to w terminie złożenia zeznania rocznego. Zeznanie CIT-8 składa się osobno, do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku.
Złożenie przez Portal Rejestrów Sądowych jest bezpłatne. Zgłoszenie podpisuje osoba z numerem PESEL ujawnionym w KRS, uprawniona do reprezentacji spółki (na przykład członek zarządu), prokurent albo likwidator. Może to zrobić także adwokat lub radca prawny z pełnomocnictwem. Potrzebne jest konto w portalu oraz podpis kwalifikowany, zaufany albo osobisty. Biuro przygotowuje komplet plików, a osoba uprawniona podpisuje i wysyła zgłoszenie.
Bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, czyli wprowadzenie i dodatkowe objaśnienia. Spółka, która nie jest jednostką mikro ani małą, dołącza też zestawienie zmian w kapitale własnym i rachunek przepływów pieniężnych. Jednostka mikro to taka, która w roku obrotowym i poprzednim nie przekroczyła dwóch z trzech wielkości: 2 000 000 zł sumy aktywów, 4 000 000 zł przychodów netto, 10 osób zatrudnienia. O uproszczeniach decyduje zgromadzenie wspólników.
Zawsze w spółce akcyjnej (poza spółką w organizacji), a w spółce z o.o. wtedy, gdy w poprzednim roku obrotowym spełniła co najmniej dwa z trzech warunków: średnio co najmniej 50 osób na pełnych etatach, suma aktywów co najmniej 3 125 000 euro, przychody netto ze sprzedaży co najmniej 6 250 000 euro. Te progi obowiązują od badania za rok obrotowy 2025. Firmę audytorską wybierają wspólnicy, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Sprawozdanie z badania trafia do KRS razem ze sprawozdaniem finansowym.
Co do zasady tak, ale spółka mikro i mała może z niego zrezygnować. Warunek z art. 49 ust. 4 i 5 ustawy o rachunkowości: w informacji dodatkowej spółka podaje dane o nabyciu udziałów własnych. Decyzję o skorzystaniu ze zwolnienia podejmuje zgromadzenie wspólników jako organ zatwierdzający. Jeśli sprawozdanie z działalności powstaje, sporządza się je elektronicznie, podpisuje podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym i składa do KRS razem ze sprawozdaniem finansowym.
Zatwierdzone sprawozdanie finansowe przechowujesz co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym je zatwierdzono. Księgi rachunkowe także co najmniej 5 lat. Sprawozdanie za 2026 r., zatwierdzone w 2027 r., trzymasz więc co najmniej do końca 2032 r. Obok ustawy o rachunkowości działają przepisy podatkowe: dokumenty potrzebne do rozliczeń przechowujesz do przedawnienia podatku, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności.
