Bank prosi o zaświadczenie z ZUS, leasingodawca o księgę za ostatni rok, a GUS przysłał przypomnienie o sprawozdaniu. Takie sprawy załatwiamy szybko i na podstawie ksiąg, dla klientów stałej obsługi i dla firm, które księgowość mają gdzie indziej.
Bank lub leasingodawca chce zaświadczeń, KPiR albo bilansu i wyników bieżącego roku. Zbieramy komplet według listy instytucji finansującej.
Do oferty potrzebujesz zaświadczeń o niezaleganiu z US i ZUS. Składamy wnioski elektronicznie i pilnujemy, żeby dokument był aktualny w dniu składania.
Zatrudniasz ludzi, więc dochodzą PPK, PFRON i sprawozdania GUS o zatrudnieniu i wynagrodzeniach. Łączymy to z obsługą kadr i płac.
Księgowość prowadzisz sam albo w innym biurze, a potrzebujesz jednej sprawy. Wyceniamy pojedyncze zlecenie po krótkiej rozmowie.
Każdą z tych spraw możesz zlecić osobno albo w ramach stałej obsługi.
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach z urzędu skarbowego
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS
Komplet dokumentów finansowych do wniosku kredytowego lub leasingowego
Formularze bankowe z danymi o przychodach, kosztach i zadłużeniu
Sprawozdania statystyczne GUS składane przez Portal Sprawozdawczy
Deklaracje i wpłaty PFRON dla pracodawców z obowiązkiem wpłat
Naliczanie wpłat PPK i przekazywanie ich do instytucji finansowej
Zestawienia przychodów i dochodów z ksiąg na żądanie urzędu
Urząd wydaje je w ciągu 7 dni od złożenia wniosku. Wniosek przez e-Urząd Skarbowy jest bezpłatny. Wniosek papierowy albo przez e-Doręczenia kosztuje 21 zł opłaty skarbowej, którą wpłaca się na rachunek urzędu miasta lub gminy, na terenie której działa Twój urząd skarbowy. Gdy masz zaległość, zamiast zaświadczenia o niezaleganiu dostaniesz zaświadczenie o stanie zaległości. Dlatego przed złożeniem wniosku sprawdzamy Twoje konto podatkowe. Jeśli wisi tam błędnie zaksięgowana wpłata albo nierozliczona nadpłata, wyjaśniamy to z urzędem, zanim zaświadczenie trafi do banku czy do przetargu.
ZUS wydaje zaświadczenie o niezaleganiu bezpłatnie, nie później niż 7 dni od wpływu wniosku, a gdy stan konta nie budzi wątpliwości, od razu. Wniosek składasz przez eZUS albo Biznes.gov.pl, z podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub e-dowodem. Przy zaległości w składkach, nawet niewielkiej, zaświadczenia nie dostaniesz, chyba że masz z ZUS układ ratalny albo odroczony termin płatności. Jeśli w ostatnich 7 dniach płaciłeś składki, przygotuj potwierdzenia przelewów, bo wpłata mogła jeszcze nie zostać rozliczona na koncie.
Każdy bank ma własną listę, ale powtarzają się te same pozycje:
Jeśli spółka składa do GUS sprawozdanie F-01/I-01, bank czasem prosi o jego kopię. Przygotowujemy dane zgodne z księgami i podpisujemy formularze jako biuro, które te księgi prowadzi. Nie wpisujemy prognoz ani kwot, których nie ma w ewidencji. Gdy wynik roku zaniża jednorazowy zakup albo duża faktura zapłacona z góry, dołączamy krótkie wyjaśnienie z liczbami, żeby analityk w banku nie musiał zgadywać.
Dzwonisz albo piszesz, czego potrzebujesz i na kiedy. Przy zaświadczeniach podpisujesz pełnomocnictwo, a my składamy wniosek elektronicznie i odbieramy odpowiedź. Przy dokumentach do kredytu prosimy o listę z banku i dostęp do danych z Twojej księgowości, bo nie podpiszemy liczb, których nie możemy sprawdzić w ewidencji. Cenę podajemy przed rozpoczęciem pracy. Jeśli w trakcie okaże się, że na koncie w urzędzie albo w ZUS jest zaległość, mówimy Ci o tym od razu, razem z kwotą i sposobem jej uregulowania.
Obowiązek sprawozdawczy wynika z programu badań statystycznych statystyki publicznej na dany rok. Nie dotyczy każdej firmy. Te, które są w badaniu, dostają informację od GUS i składają formularze przez Portal Sprawozdawczy. Najczęściej chodzi o zatrudnienie i wynagrodzenia, przychody i koszty oraz nakłady na środki trwałe. Formularze wypełniamy danymi z ksiąg i kadr, które prowadzimy, więc liczby w GUS zgadzają się z tym, co widzi urząd skarbowy. Pilnujemy terminów z harmonogramu, który GUS podaje dla każdego formularza.
Wpłaty na PFRON płaci pracodawca, który zatrudnia co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty i nie osiąga 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Kwotę oblicza sam, deklarację DEK-I-0 składa przez system e-PFRON2 i płaci do 20. dnia następnego miesiąca. Wysokość wpłaty zależy od przeciętnego wynagrodzenia i liczby brakujących etatów. Wskaźnik liczymy co miesiąc z danych kadrowych, bo zmiana jednego etatu potrafi przesunąć firmę ponad próg albo pod niego.
Wpłaty do Pracowniczych Planów Kapitałowych naliczasz przy wypłacie wynagrodzenia i przekazujesz do instytucji finansowej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym je pobrałeś. Wpłat niepobranych w terminie nie można naliczyć wstecz. Za niedokonanie wpłat w terminie grozi grzywna od 1 000 zł do 1 000 000 zł. W ramach obsługi kadr i płac naliczamy wpłaty na listach płac, przygotowujemy pliki dla instytucji finansowej i obsługujemy rezygnacje pracowników oraz ponowne zapisy.
Gdy urząd, sąd albo bank prosi o zestawienie przychodów i dochodów za wskazany okres, przygotowujemy je na podstawie prowadzonych ksiąg. Dla spółek, które potrzebują rocznego sprawozdania, mamy osobną stronę o sprawozdaniach finansowych.
Stan prawny: październik 2026 r.
| Sprawa | Gdzie | Termin i opłata |
|---|---|---|
| Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach | e-Urząd Skarbowy albo urząd skarbowy | Do 7 dni; przez e-US bezpłatnie, papierowo 21 zł |
| Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS | eZUS albo Biznes.gov.pl | Do 7 dni, bezpłatnie |
| Deklaracja i wpłata PFRON (DEK-I-0) | e-PFRON2 | Do 20. dnia następnego miesiąca |
| Wpłaty do PPK | Instytucja finansowa prowadząca PPK | Do 15. dnia następnego miesiąca |
| Sprawozdania GUS | Portal Sprawozdawczy GUS | Według harmonogramu danego formularza |
Źródła: podatki.gov.pl (zaświadczenia podatkowe), zus.pl i biznes.gov.pl (zaświadczenie z ZUS), pfron.org.pl, mojeppk.pl. Stan na październik 2026 r.
Prowadzi Cię konkretna księgowa z wyspecjalizowanego działu, a w bardziej złożonych sprawach korzysta z wiedzy całego zespołu. Dzięki temu odpowiedzialność zawsze ma swoje nazwisko, a pytania nie krążą między przypadkowymi osobami.
Dedykowana księgowa i bezpośredni kontakt
Ponad 25 lat doświadczenia całego biura
Poznajemy Twoje potrzeby i odpowiadamy na pytania.
Przedstawiamy rozwiązanie i wycenę dopasowaną do Ciebie.
Szybko, jasno i bez zbędnych formalności.
Pomagamy w przekazaniu i organizacji dokumentów.
Jesteśmy na miejscu, kiedy nas potrzebujesz.
Wycena indywidualna po krótkiej rozmowie. Na cenę wpływa rodzaj dokumentu, liczba formularzy i to, czy prowadzimy Twoje księgi. Klientom stałej obsługi część tych spraw załatwiamy w ramach umowy, a zakres ustalamy przy jej podpisaniu.
Wniosek złożony przez e-Urząd Skarbowy lub aplikację e-US jest bezpłatny. Za wniosek papierowy albo wysłany przez e-Doręczenia płacisz 21 zł opłaty skarbowej na rachunek urzędu miasta lub gminy, w której działa Twój urząd skarbowy. Zaświadczenie urząd wydaje w ciągu 7 dni od złożenia wniosku.
Nie dłużej niż 7 dni od wpływu wniosku, a gdy stan konta nie budzi wątpliwości, ZUS wydaje je od razu. Zaświadczenie jest bezpłatne. Wniosek składasz przez eZUS albo Biznes.gov.pl. Przy zaległości w składkach, nawet niewielkiej, ZUS odmówi wydania zaświadczenia o niezaleganiu (wyjątek to układ ratalny lub odroczenie terminu), więc najpierw sprawdzamy saldo konta płatnika.
Zwykle zeznanie roczne z UPO za rok lub dwa, KPiR albo bilans z rachunkiem zysków i strat, dane za bieżący rok narastająco i zaświadczenia o niezaleganiu z US i ZUS. Wiele banków ma też własny formularz do wypełnienia przez księgową. Lista zależy od banku i kwoty, dlatego zaczynamy od jego wymagań.
Obowiązek wynika z programu badań statystycznych na dany rok i dotyczy wybranych firm. GUS informuje o nim jednostki objęte badaniem, a formularze widać po zalogowaniu do Portalu Sprawozdawczego. Jeśli dostałeś pismo lub mail z GUS i nie wiesz, co z nim zrobić, prześlij nam go, a sprawdzimy, które formularze i terminy Cię dotyczą.
Pracodawca, który zatrudnia co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty, a osoby z niepełnosprawnościami stanowią mniej niż 6% zatrudnionych. Deklarację DEK-I-0 składa się przez e-PFRON2, a wpłatę robi do 20. dnia następnego miesiąca. Firmy poniżej 25 etatów nie mają tego obowiązku, ale wskaźnik warto liczyć przy każdym przyjęciu pracownika.
Tak. Potrzebujemy pełnomocnictwa do złożenia wniosku w Twoim imieniu, a resztę robimy elektronicznie. Możesz też złożyć wniosek sam, a my sprawdzimy wcześniej, czy na koncie w urzędzie lub w ZUS nie ma zaległości, które zablokują wydanie zaświadczenia. Cenę podajemy po krótkiej rozmowie.
Przepisy nie określają jednego okresu ważności, liczy się wymóg instytucji, która o zaświadczenie prosi. W przetargach publicznych zaświadczenie z urzędu skarbowego i z ZUS musi być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Banki i leasingodawcy ustalają własne terminy, więc sprawdź je w wymaganiach. Zaświadczenie potwierdza stan na dzień wydania, dlatego zamawiamy je możliwie późno, z zapasem na 7 dni, które urząd i ZUS mają na jego wydanie.
Najszybciej przez e-Urząd Skarbowy, bo zaświadczenie na wniosek złożony z konta w e-US nie podlega opłacie skarbowej. Przy wniosku papierowym lub wysłanym przez e-Doręczenia płacisz 17 zł opłaty skarbowej. Urząd wydaje zaświadczenie w ciągu 7 dni od złożenia wniosku. Zaświadczenie opiera się na złożonych zeznaniach, więc dochód za 2026 r. urząd potwierdzi dopiero po wysłaniu PIT za ten rok. Możemy złożyć wniosek w Twoim imieniu na podstawie pełnomocnictwa.
Tak, jeśli zatrudnia choć jedną osobę objętą PPK, ale są wyjątki. Przedsiębiorca bez pracowników nie tworzy PPK. Ustawy o PPK nie stosuje się do mikroprzedsiębiorcy, jeśli wszystkie osoby zatrudnione złożyły mu deklaracje rezygnacji z dokonywania wpłat. Z PPK może też zrezygnować firma z pracowniczym programem emerytalnym (PPE) ze składką co najmniej 3,5% wynagrodzenia i udziałem co najmniej 25% pracowników. Pracodawca nie może namawiać do rezygnacji.
Bezpłatnie w internecie. Wydruk wpisu z CEIDG pobierasz z Biznes.gov.pl, a informację odpowiadającą odpisowi z KRS z wyszukiwarki Krajowego Rejestru Sądowego. Wydruk z CEIDG jest zaświadczeniem o wpisie, a samodzielnie pobrany wydruk informacji z KRS ma moc dokumentów wydawanych przez Centralną Informację KRS. Nie potrzebujesz pieczątki ani wizyty w sądzie. Urzędy nie mogą żądać od Ciebie zaświadczenia o wpisie do CEIDG, bo mają do tych danych dostęp.
